Inhoudsopgave
Is het sturen van aanmaningen verplicht?
Dit is van groot belang. Bij vorderingen op consumenten is het zelfs wettelijk verplicht een aanmaning te versturen. U dient de debiteur bij het aanmanen minimaal een termijn van 14 dagen te geven om alsnog aan zijn of haar betalingsverplichting te voldoen.
Wat gebeurt er na een aanmaning?
Hierin zit geen verplichte, vaste volgorde. Wel houden veel bedrijven de volgende volgorde aan: factuur versturen, herinnering, aanmaning en ten slotte een sommatie.
Hoe stuur ik een aanmaning?
U kunt de aanmaning versturen per e-mail, brief, of per telefoon meedelen. Het is altijd verstandig te verwijzen naar de onbetaalde factuur, of deze bij te voegen, zodat geen verwarring kan ontstaan over welke factuur onbetaald is gebleven. Daarnaast kunt u het beste een datum opgeven waarvoor u nu betaling verwacht.
Hoeveel betalingsherinneringen moet je sturen?
De schuldeiser moet minimaal 1 betalingsherinnering (aanmaning) sturen, voordat hij incassokosten bij u in rekening mag brengen. U krijgt 14 dagen de tijd om de rekening alsnog te betalen. Doet u dat niet, dan moet u naast de rekening ook incassokosten betalen.
Wat is het verschil tussen een herinnering en een aanmaning?
De eerste stap bij een onbetaalde factuur is het verzenden van een betalingsherinnering. Wanneer hier geen gehoor aan gegeven wordt, kan een aanmaning verstuurd worden. Het grote verschil tussen beide brieven is de toon. Bij een herinnering wordt nog vriendelijk verzocht, maar bij een aanmaning wordt gesommeerd.
Wat moet er in een herinnering staan?
Betalingsherinnering versturen: Wat moet erin?
- het factuurnummer.
- de factuurdatum.
- het te betalen bedrag.
- het klant- of ordernummer.
Hoeveel dagen na aanmaning?
Een aanmaning moet aan een aantal regels voldoen: de termijn van de betaling van een factuur dient te zijn verstreken. na een eerste aanmaning moet de debiteur minimaal veertien dagen de tijd krijgen om de betaling alsnog te voldoen, in deze veertien dagen mogen geen extra kosten in rekening worden gebracht.
Wat is het verschil tussen herinnering en aanmaning?
Hoe stuur je een rappel?
Vermeld de naam en het adres van uw incassobureau. Leg uit dat een schadebeding en verwijlintresten zullen worden aangerekend zoals voorzien in uw algemene voorwaarden. Wanneer de klant dan nog niet reageert binnen twee weken, verstuurt u eventueel nog een “officiële” ingebrekestelling. Dit is niet verplicht.
Wat is een eerste aanmaning?
Een aanmaning of betalingsherinnering is een brief waarin de schrijver verzoekt om betaling van een nog openstaande factuur. Een eerste aanmaning is dan ook vaak een vriendelijk schrijven waarin verzocht wordt alsnog de rekening te voldoen.
Hoeveel aanmaningen versturen?
Gemiddeld gezien sturen bedrijven tussen de één en drie aanmaningen, voordat ze overgaan tot het inschakelen van een incassobureau. Over het algemeen geldt: na het verlopen van een redelijk termijn, dient u minimaal één aanmaning te sturen voordat u een incassobureau mag inschakelen.
Hoeveel incassokosten mag er gerekend worden?
Maximale incassokosten
| Bedrag van de openstaande rekening | Maximale incassokosten |
|---|---|
| Over de eerste € 2.500 | 15% |
| Over de volgende € 2.500 | 10% |
| Over de volgende € 5.000 | 5% |
| Over de volgende € 190.000 | 1% |