Inhoudsopgave
Hoe maak ik een administratie?
De basis voor een goede administratie
- Open een aparte betaalrekening voor je zakelijke inkomsten en uitgaven.
- Maak een vast bedrag over naar je privé-betaalrekening.
- Zorg voor (digitaal) overzicht.
- Hou je uren goed bij.
- Prik een vast moment in de week voor je administratie.
Wat zit er in je administratie?
Administratie wil in veel gevallen zeggen kantoorwerk in de breedste zin van het woord. Vroeger ging het veelal om het bijhouden van financiële verantwoording door middel van boekhouding bestaande uit onder andere kasboeken, journaaloverzichten. Voorheen gebeurde dat meestal handgeschreven.
Waar moet een administratie aan voldoen?
U moet alle gegevens bewaren die voor de belastingheffing nodig zijn, zoals het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, facturen, kassabonnen, maar ook e-mailverkeer en kladpapier met aantekeningen. Uw administratie moet ‘binnen een redelijke termijn’ te controleren zijn.
Welke administratie BV?
Bij de boekhouding van een BV is een balans, jaarrekening en duidelijke winst- en verliesrekening noodzakelijk. Daarnaast krijg je te maken met vennootschapsbelasting en eigen vermogen. Want niet alles wat je verdient is direct van jou.
Hoe organiseer ik mijn financiele administratie?
Wij geven je daarom de 10 beste tips om je administratie overzichtelijk en efficiënt bij te houden!
- 1 Plan vaste momenten in je agenda.
- 2 Sorteer alle post.
- 3 Voorkom extra kosten door uitstellen.
- 4 Automatiseren is tijd besparen.
- 5 Stuur je bedrijf op basis van je cijfers.
- 6 Laat je administratie controleren.
Waar bestaat de financiele administratie uit?
De financiële administratie bestaat uit bewijsmateriaal van alle uitgaven en ontvangsten van uw bedrijf. Als de financiële gegevens op de juiste boekhoudkundige manier worden verwerkt, dan geeft het zicht op een bepaalde winst of verlies die in een bepaalde periode is ontstaan uit de bedrijfsvoering.
Wat moet je bijhouden als ondernemer?
Als ondernemer moet je diverse zaken bijhouden: je grootboek, bonnetjes, debiteuren- en crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie, maar ook je bankafschriften, urenregistratie, reiskosten, belastingaanslagen en rittenadministratie.
Wat moet een eenmanszaak bijhouden?
Je moet een administratie opzetten zodat je periodiek aangiftes kunt invullen, en bewijzen. Zo moet een zzp’er met een eenmanszaak meestal elk kwartaal btw-aangifte doen. Daarnaast is de zakelijke administratie een van de belangrijkste gegevensbronnen voor ondernemers voor de aangifte van de inkomstenbelasting.
Hoe financiele administratie organiseren?
5 Tips om je eigen financiële administratie te organiseren
- Zet al je uitgaven op een rij;
- Maak je inkomsten inzichtelijk;
- Een financieel overzicht downloaden of maken;
- Wekelijks je saldo en uitgaven controleren;
- Spaar maandelijks 10 procent van je inkomsten.
Wat is een deugdelijke administratie?
De Belastingdienst stelt een paar eisen aan een ‘deugdelijke administratie’. Zo heb je bijvoorbeeld een bewaarplicht van zeven jaar (let op: voor onroerende zaken, zoals de huur van een bedrijfspand, geldt een bewaarplicht van tien jaar). Voor ondernemers geldt voor de administratie een bewaarplicht van zeven jaar.