Inhoudsopgave
Wat is beter digitaal of papier archiveren?
Het neemt minder ruimte in beslag, een archiefkast neemt nu eenmaal fysieke ruimte in beslag in tegenstelling tot digitale archiefruimte. De documenten zijn vanaf iedere werkplek toegankelijk. Hiermee lijkt een digitaal archief de voorkeur te hebben ten opzichte van het papieren.
Wat doet de Archiefwet?
De Archiefwet verplicht elke overheidsorganisatie om haar informatie duurzaam toegankelijk te maken en te houden, en te vernietigen wanneer de bewaartermijn is verlopen.
Wat zijn de kenmerken van een goed archief?
Alles moet een vaste plek hebben en houden; als de indeling en rubricering duidelijk zijn, wordt alle informatie altijd consequent op de juiste plek opgeborgen en is dan ook zonder problemen op ieder gewenst moment eenvoudig terug te vinden. Zo zou het in ieder geval moeten zijn.
Hoe lang blijft papier goed?
papier en karton – half jaar. plastic zak – 10 tot 20 jaar. glazen fles – 1 miljoen jaar.
Waarom is het zinvol om soms bestanden en mappen te archiveren?
2. Waarom klasseren en archiveren? Door het klasseren en archiveren van documenten streven we meerdere doelstellingen na: Toelaten dat op een efficiënte wijze een dossier wordt opgebouwd en dat alle informatie over het project kan worden gedeeld met de mensen die aan hetzelfde project werken.
Wat valt onder de Archiefwet?
De Archiefwet is een Nederlandse wet uit 1995 die het beheer en de toegang van overheidsarchieven regelt. De eerste versie van deze wet stamt uit 1918. Het Archiefbesluit, waar enkele onderdelen van de Archiefwet 1995 nader zijn uitgewerkt, is het voornaamste uitvoeringsbesluit van de Archiefwet.
Hoe komt een selectielijst tot stand?
een besluit tot vaststelling van een selectielijst wordt bekendgemaakt in de Staatscourant (art. 5 AW). de zorgdrager de archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen en ouder zijn dan twintig jaar overbrengt naar een archiefbewaarplaats (art. 12 AW).
Hoe kun je het beste archiveren?
Hoe organiseer je het archiveren?
- Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden benoemen.
- In selectielijsten vastleggen hoelang verschillende categorieën informatie bewaard worden.
- Opnemen van de doelen, eisen en generieke ontwerpkeuzes over archivering in het informatiebeleid en de bijbehorende instrumenten.
Wat is een bedrijfsarchief?
Het bedrijfsarchief is belangrijk voor het bedrijf zelf, maar ook voor wetenschappelijk onderzoek en als cultureel erfgoed. Een goed georganiseerd archief ondersteunt de interne werkprocessen van het bedrijf. Voor sommige dossiers en stukken is het aangewezen om die permanent te bewaren, ook binnen de bedrijfscontext.
Hoe lang gaan boeken mee?
‘De meeste boeken gaan in Nederlandstalige gebieden zo’n twee jaar mee. Dat speelt al zo’n vijftien tot twintig jaar.
Wat is een digitaal archiefsysteem?
Een digitaal archiefsysteem (ook wel E-depot, elektronisch depot of digitaal depot) is een systeem voor het elektronisch verwerken en beheren van statische documenten.
Wat is een archiefbeheerder?
Archiefbeheerder. Een archiefbeheerder zorgt dat alles weer netjes op zijn plaats terecht komt. Ook ziet hij er op toe dat iedereen het archief netjes achterlaat en dat er geen stukken ontbreken. Ook zorgt hij ervoor dat alles netjes gearchiveerd blijft, zodat het voor iedereen makkelijk blijft.
Wat is een dynamisch archief?
Dynamisch Het dynamisch archief is het gedeelte waarin stukken zijn opgeborgen die je nog vrijwel dagelijks nodig hebt. Meestal worden deze stukken opgeborgen in dossiers waar je nog makkelijk bij kan. Deze staan dus vooraan in het archief. Fysiek Een fysiek archief betekent eigenlijk archiveren op de ‘ouderwetse’ manier.