Inhoudsopgave
Wat zijn loongegevens?
De loongegevens zijn persoonsgegevens in de zin van de AVG. Deze persoonsgegevens worden door de werkgever niet alleen verwerkt met het oog op de vergoeding van de prestaties, maar ook voor de loonadministratie, in overeenstemming met een aantal wettelijke verplichtingen die de werkgever in dat verband heeft.
Is loon vertrouwelijk?
De salarisgegevens zeggen heel veel over een persoon en zijn daarom heel vertrouwelijk. U dient te voorkomen dat onbevoegde personen de gegevens kunnen inzien of dat gegevens verloren gaan. Op één salarisstrook staat namelijk zoveel vertrouwelijke informatie, dat extra beveiliging vaak gewenst is.
Wat zijn personeelsdossiers?
In een personeelsdossier bundel je de belangrijke gegevens over je medewerker in één (digitale) map. Maar ook als een medewerker al uit dienst is, kunnen externe instanties nog om bepaalde gegevens vragen. Het is dus ontzettend belangrijk om een personeelsdossier up-to-date te houden.
Waar kan ik mijn dienstjaren opvragen?
Via de Belastingdienst krijgen wij gegevens over arbeidsverleden en loon. Wij gebruiken deze gegevens bijvoorbeeld om de duur en hoogte van een uitkering te berekenen. U kunt een overzicht van uw gegevens bekijken via Mijn UWV bij ‘Persoonlijke gegevens’.
Wat is arbeidsverleden UWV?
Uw arbeidsverleden is het aantal weken of jaren dat u werkte voordat u werkloos werd, en die meetellen voor uw WW-uitkering. We tellen hiervoor uw feitelijke en fictieve arbeidsverleden bij elkaar op.
Wie mag het Functioneringsverslag inzien?
Wie kan de gegevens inzien? De wet geeft geen concrete normen, maar slechts kaders. De werkgever zal zelf afwegingen moeten maken en desgevraagd uitleg moeten geven over de gemaakte keuzes. Primair tegenover de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Welke gegevens nodig voor loonadministratie?
De volgende gegevens zijn daarom belangrijk: Gegevens nieuwe werknemer zoals NAW-gegevens, BurgerServiceNummer (sofi-nummer), geboortedatum, burgerlijke staat etc. Kopie geldig identiteitsbewijs; identiteitsbewijs dient geldig te zijn op moment van indiensttreding. Dit mag geen rijbewijs zijn.
Hoe lang personeelsdossiers bijhouden?
Er is geen algemene wettelijke bepaling die bepaalt wat er precies in een personeelsdossier moet staan of hoelang het moet worden bewaard. In de praktijk hanteert men vaak een periode van 5 jaar na het einde van de arbeidsrelatie.