Inhoudsopgave
Hoe begin je een notulen?
Hoe schrijf je goede notulen?
- Formuleer positief/neutraal.
- Geef iemands woorden niet letterlijk weer.
- Maak van je verslag geen roman.
- Vermijd vanzelfsprekendheden.
- Wees zo exact mogelijk.
- Wissel korte zinnen met lange zinnen af.
- Laat het vraag-antwoordspel achterwege.
- Schrijf tenslotte actief.
Hoe sluit je een notulen af?
Sluiting in de notulen De zin waarin staat dat de vergadering gesloten wordt, moet altijd de laatste zin van de notulen zijn. De volgende vergadering zal zijn op 12 maart 2014 om 14.00 uur. De voorzitter sluit de vergadering om 17.15 uur. Het is altijd de voorzitter die de vergadering sluit.
Hoe moet je een vergadering notuleren?
10 tips om makkelijker te notuleren
- Bekijk de agenda. Begin met het bekijken van de agenda.
- Bekijk vorige notulen.
- Papier of digitaal.
- Kies de juiste plek.
- Neem niet deel aan de vergadering.
- Gebruik steekwoorden.
- Markeer genomen besluiten.
- Vraag om verduidelijking.
Hoe snel notulen versturen?
Begin snel na de vergadering met uitwerken, het liefst nog op dezelfde dag. Alleen bij heftige vergaderingen waarbij je zelf ook betrokken bent, is het raadzaam om de materie een nachtje te laten rusten. Zorg voor een rustige omgeving voor het uitwerken van de notulen.
Hoe maak je een besluitenlijst?
De besluitenlijst/actielijst (kortweg BAL) is het meest korte verslag. Je noteert in deze lijst de genomen besluiten en/of de activiteiten die worden ondernomen. Werkwijze 1: Een mogelijkheid is dat er van elke vergadering een besluitenlijst/actielijst wordt gemaakt.
Wat staat er in een besluitenlijst?
Wat zijn de notulen?
De notulen van een vergadering vormen een verslag van de vergadering. De notulen worden gemaakt door de notulist of secretaris van de vergadering. Deze maakt tijdens de vergadering aantekeningen, om na afloop van de vergadering de notulen te kunnen voltooien.
Hoeveel tijd kost het uitwerken van notulen?
– Een gewone vergadering (goed voorbereid, begrijpelijke taal, goede werkomstandigheden): 1 uur vergaderen = 1 uur verslag schrijven. – Een pittige vergadering (je bent goed voorbereid, begrijpt niet altijd waar men over spreekt en hebt geen ideale werkomstandigheden): 1 uur vergaderen = 2 uur uitwerken.
Wat is het verschil tussen een verslag en notulen?
Een verslag kan ook betrekking hebben op andere gesprekken/gebeurtenissen dan een vergadering: een verslag van een gesprek, evenement, onderzoeksrapport enz. Met notulen verwijs je exclusief naar het verslag van een vergadering. In de wandelgangen worden notulen ook wel verslag genoemd.
Hoe Notuleer?
Notuleren: 9 slimme tips
- Bereid je goed voor. Een goede voorbereiding is het halve werk.
- Ga naast de voorzitter zitten.
- Let op signaalwoorden.
- Scheid hoofdzaken van bijzaken.
- Vraag om verduidelijking.
- Neem de vergadering op.
- Werk het verslag binnen 5 werkdagen uit.
- Notuleer op een laptop of Ipad.
Wie notuleert?
De notulist van de vergadering is in het geval van een bedrijfsvergadering vaak een administratief medewerkster, zoals een secretaresse. In het geval van een verenigings- of commissievergadering, zoals een ALV, plenaire vergadering of bestuursvergadering, notuleert de secretaris van de vereniging of commissie.