Wat voor soort archieven zijn er?

Wat voor soort archieven zijn er?

Welke soorten archieven zijn er allemaal?

• Personeelsarchief.
• Projectarchief.
• Dynamisch archief (voor de dagelijkse gang van zaken.
• Schaduwarchief.
• Statisch archief (documenten worden niet meer voor de dagelijkse bedrijfsvoering gebruikt, maar moeten wel bewaard worden)

Welke functie heeft een centraal archief?

Eén centraal digitaal archiefsysteem voor alle documenten Volledige controle over de documenten binnen jouw organisatie, waar je je ook bevindt. Met één druk op de knop de beschikking over de juiste informatie. Dit is mogelijk vanaf elk willekeurig device. Hierdoor kun je jouw klanten beter van dienst zijn.

Wat is een archiefstuk?

archiefstuk – Zelfstandignaamwoord 1. document dat in een archief bewaard wordt of zou moeten worden ♢ Overigens zijn we het afgelopen jaar geëvolueerd van een krantenredactie naar een organisatie die veel meer dan voorheen digitaal werkt.

Wat is het verschil tussen een dynamisch archief en een statisch archief?

Dynamische fase of dynamisch archief Documenten die dagelijks opgemaakt en gebruikt worden. Zij worden beheerd door verschillende diensten en blijven binnen handbereik. Semi-statische fase of semi-statisch archief Oudere documenten dan de voorgaande, maar waarvan de administratieve bewaartermijn nog niet verstreken is.

Wat is het verschil tussen een archief en een dossier?

Wat is documentatie? Archief wordt vaak verward met documentatie. Documentatie is een verzameling documenten die doelbewust werd bijeengebracht, terwijl archiefstukken documenten zijn die voortkomen uit de werking van een persoon of organisatie.

Wat moet gearchiveerd worden?

We archiveren omdat: – De informatie geraadpleegd, gebruikt en/of gedeeld kan worden bij het uitvoeren van werkzaamheden; – Op basis van de (volledige) informatie een besluit genomen kan worden; – De organisatie verantwoording kan afleggen over de taak; – Bewijs geleverd kan worden zoals bij geschillen; – De informatie …

Wat is het voordeel van een digitaal archief?

Digitaal archiveren heeft vele voordelen voor uw onderneming. U bespaart tijd en kosten. Daarnaast geniet u van extra veiligheid en van duidelijk versiebeheer. Wanneer uw bedrijf gebruik gaat maken van een digitaal archief is het belangrijk dat uw huidige bestanden veilig digitaal gearchiveerd worden.

Hoe zet ik een digitaal archief op?

Hoe moet ik digitaal archiveren?

1. Analyseer het bestaande archief en de huidige processen van archivering binnen uw organisatie.
2. Bepaal welke gebruikers welke typen documenten in uw archief mag inzien.
3. Stel vast bij wie de verantwoordelijkheid voor het beheer van het digitale archief komt te liggen.

Wat doet archivaris?

Als archivaris zorg je ervoor dat archieven veilig bewaard worden, geordend zijn en vooral: dat ze betrouwbaar en toegankelijk zijn en zoveel mogelijk gebruikt worden. Een archivaris kan te maken krijgen met eeuwenoude collecties met handgeschreven bronnen, maar evengoed met moderne digitale informatiebestanden.

Wat is een semi statisch archief?

Het dynamische archief bestaat uit documenten waar op het moment mee gewerkt wordt, een semi-statisch archief bestaat uit documenten die niet meer actief gebruikt worden, maar misschien nog nodig zijn in de toekomst en een statisch-archief bevat documenten die niet meer worden gebruikt.