Inhoudsopgave
Wat is een goede vergadering?
Een goed vergaderproces is de ruggengraat van iedere vergadering. Het vergaderproces geeft structuur zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Heldere afspraken geven heldere verwachtingen en leiden weer tot heldere resultaten.
Wat is een odat?
In mijn trainingen over notuleren gebruik ik een ezelsbruggetje. ODAT. ODAT staat voor onderwerp, doel, aanpak en tijd.
Wat is een Procesafspraak?
Afspraken over gedrag tijdens de vergadering, waar iedereen elkaar op mag wijzen. Het expliciet maken van deze procesafspraken verhoogt de betrokkenheid en input van aanwezigen en geeft houvast. Elke vergadering en elk overleg is anders en vraagt daarom ook om andere procesafspraken.
Hoe ziet een vergadering eruit?
Een vergadering, en daarmee ook de agenda, heeft meestal een vaste opbouw: Opening: de voorzitter heet iedereen welkom. Bespreking en goedkeuring notulen vorige keer. In sommige vergaderingen wordt dit overgeslagen.
Hoe zorg je voor een goede vergadering?
Hoe kun je effectief vergaderen?
- Snel besluiten is niet altijd goed.
- Zorg voor een duidelijke agenda.
- Maak de agenda tijdig bekend.
- Kies voor kwaliteit boven kwantiteit.
- Niet iedereen hoeft bij een vergadering te zijn.
- Let op de volgorde van de agendapunten.
- Zet de vergadering zelf op de agenda.
Wat doe je voor een vergadering?
In deze blog delen we daarom zeven manieren waarop u de volgende vergadering op een effectieve én leuke manier kunt starten.
- Begin met een grapje en stimuleer anderen om hetzelfde te doen.
- Doe iets onverwachts.
- Deel hun successen om aandacht te krijgen.
- De beste tip voor een creatieve vergadering.
Wat bespreek je tijdens een vergadering?
De agenda Bepaal wat belangrijk is om tijdens deze meeting te bespreken en welke punten misschien nog wel even kunnen wachten. Zorg ook voor een goede afwisseling tussen onderwerpen en werkvormen. Van drie brainstorms of twee discussies na elkaar wordt niemand blij.
Hoe breng je structuur in een vergadering?
Structuur als ruggengraat
- Een goede agenda, een goede voorbereiding en de afspraken en acties die uit de vergadering voortkomen.
- Zorg dat alles op logistiek gebied geregeld is.
- Maak goede werkafspraken.
- Vergaderen is teamwerk.
- Zorg voor een duidelijke rolverdeling en leiding tijdens het vergaderen.
Waar bestaat een vergadering uit?
Een vergadering is een bijeenkomst van meerdere mensen (meestal van eenzelfde organisatie) die met elkaar spreken en/of afspraken maken over de gemeenschappelijke toekomst….Agenda
- Opening.
- Vaststelling agenda.
- Goedkeuring verslag van de vorige vergadering.
- Mededelingen.
- Ingekomen stukken.
Wat vind je vooraan in een agenda?
Op de agenda staat bovenaan welke vergadering het betreft, met vergaderdatum, -tijd en -locatie, evenals vermelding van de namen van de voorzitter en eventuele gastsprekers….Aan het eind van de agenda worden vaak punten gezet, zoals:
- W.v.t.t.k. (Wat verder ter tafel komt)
- Rondvraag.
- Planning volgende vergadering.
- Sluiting.