Inhoudsopgave
Is notuleren verplicht?
De wet verplicht niet tot het opstellen van notulen bij vergaderingen van het bestuur, aandeelhouders of leden. In de statuten kan een regeling zijn opgenomen over het notuleren. Notuleren wil minimaal zeggen het vastleggen van een besluit. Een dergelijke vorm van notuleren noem je een besluitenlijst.
Hoe kan ik notuleren?
Notuleren: 9 slimme tips
- Bereid je goed voor. Een goede voorbereiding is het halve werk.
- Ga naast de voorzitter zitten.
- Let op signaalwoorden.
- Scheid hoofdzaken van bijzaken.
- Vraag om verduidelijking.
- Neem de vergadering op.
- Werk het verslag binnen 5 werkdagen uit.
- Notuleer op een laptop of Ipad.
Wat is het doel van notuleren?
Latere herzieningen moeten in de notulen van volgende vergaderingen worden opgenomen. Het doel van notuleren is om een nauwkeurig, objectief en gebalanceerd intern verslag op te stellen van wat er tijdens een vergadering heeft plaatsgevonden. Daarnaast moeten de overeengekomen actiepunten in de notulen vermeld worden.
Wie tekent de notulen?
Tenzij de statuten anders bepalen worden de notulen van een algemene vergadering ondertekend door de leden van het bureau en de aandeelhouders die hierom verzoeken. In tegenstelling tot de BV, CV en de NV heeft de wetgever niet uitdrukkelijk bepaald wie de notulen bij een (i)vzw moet ondertekenen.
Kun je beter notuleren op papier of digitaal?
Papier of digitaal Beslis of je gaat schrijven of een laptop of tablet gebruikt voor het notuleren. Kies de vorm die het beste bij je past. Voordeel van digitaal notuleren is dat je al veel kunt voorbereiden en het verslag sneller kunt uitwerken.
Wat staat er op een actielijst?
De besluitenlijst/actielijst (kortweg BAL) is het meest korte verslag. Je noteert in deze lijst de genomen besluiten en/of de activiteiten die worden ondernomen.