Inhoudsopgave
Hoe moeilijk is notuleren?
Ze vinden het eng, bang om iets te missen, en typen daarom bijna letterlijk mee. Het gevolg is dat ze hele lappen tekst hebben, die ze daarna weer moeten samenvatten. Nergens voor nodig. Notuleren is niet eng en de belangrijke zaken haal je er echt wel uit.
Waarom is een notulen belangrijk?
Waarom je moet notuleren? De gemaakte notulen zijn na afloop van een vergadering bruikbaar als samenvattend verslag voor de aanwezigen, maar ook voor afwezigen. Op deze manier kan iedereen na afloop van een vergadering nog eens rustig doorlezen wat er besproken is.
Wat moet je doen bij notuleren?
De taak van een notulist is om van een vergadering een ordelijke en relevante samenvatting te geven. Tijdens de vergadering komt het aan op goed luisteren en opschrijven wat voor alle deelnemers straks het belangrijkste is om te weten.
Hoe snel notuleren?
Voor het uitwerken van een vergadering kun je globaal de volgende richtlijnen aanhouden: Een gewone vergadering (je bent goed voorbereid, men spreekt begrijpelijke taal en de werkomstandigheden zijn goed): 1 uur vergaderen = 1 uur notuleren.
Hoe Notuleer je een discussie?
Het meest logisch is in je notulen op te schrijven dat er een discussie gaande was ‘naar aanleiding van …’ Daarbij kun je de belangrijkste onderwerpen en/of standpunten vermelden. Vraag jezelf steeds af of de informatie relevant is voor de ontvangers van de notulen.
Wat is de betekenis van notulen?
In het Nederlands komt het woord alleen voor in de meervoudsvorm notulen (‘aantekeningen’, ‘kort schriftelijk verslag van wat tijdens een vergadering is besproken en besloten’).
Hoe maak je een notulen voorbeeld?
Uit welke onderdelen moeten je notulen bestaan?
- Naam van de vergadering.
- Datum en plaats.
- Namen van de aanwezigen, in alfabetische volgorde en liefst met vermelding van hun vergaderfunctie (voorzitter, notulist, et cetera).
- Verzendlijst/kopieën: wie ontvangt een exemplaar van het verslag.
Hoe maak je een notulen?
Hoe schrijf je goede notulen?
- Formuleer positief/neutraal.
- Geef iemands woorden niet letterlijk weer.
- Maak van je verslag geen roman.
- Vermijd vanzelfsprekendheden.
- Wees zo exact mogelijk.
- Wissel korte zinnen met lange zinnen af.
- Laat het vraag-antwoordspel achterwege.
- Schrijf tenslotte actief.
Waar moet een vergadering verslag aan voldoen?
Orden de informatie. Het doel van notulen is dat je achteraf snel kunt zien wat er besproken en besloten is. Daarom moet je de informatie uit je aantekeningen logisch ordenen. Niet alleen hanteer je in je verslag dezelfde punten en volgorde van de agenda, maar ook breng je per agendapunt ordening aan in je verslag.
Wat zijn de taken van de deelnemers?
Concreet zijn de taken van een deelnemer:
- De voorbereiding. Ook de deelnemer dient zich voor te bereiden op de vergadering.
- Afwezigheid melden. Als een deelnemer niet aanwezig kan zijn bij de vergadering dient hij dit ruim van tevoren te melden bij de voorzitter.
- Zich open opstellen.
- Actieve deelname.