Wat is een handige mappenstructuur?

Wat is een handige mappenstructuur?

Maak mappen aan voor de meest gebruikte of voor jou belangrijke categorieën of onderwerpen, en gebruik submappen voor de deelgebieden daarvan. De hoofdmap is dus het onderwerp, de submappen zijn bijvoorbeeld de correspondentie(route) die je doorloopt of de administratie die je bewaart.

Hoe mappenstructuur maken?

Voor het maken van een nieuwe map moet je eerst naar de hoofdmap toe navigeren. Met de hoofdmap kan gedacht worden aan de map documenten. Door twee keer met de linkermuisknop op deze map te drukken open je de gewenste map. Nadat de map geopend is, kun je met de rechtermuisknop op een lege plaats drukken.

Wat is een structuur map?

Een mappenstructuur voor je digitale archief opstellen is ook een ordeningsplan. Bij het opmaken ervan streef je naar een heldere (mappen)structuur die vervolgens door iedereen gebruikt wordt om documenten te sorteren en ook terug te vinden.

Wat is een Ordeningsstructuur?

Een ordeningsstructuur is een sjabloon voor een mappenstructuur waarin documenten (fysiek en digitaal) opgeborgen kunnen worden.

Hoe zet ik een digitaal archief op?

Digitaal archiveren, hoe doe ik dat?

1. Analyseer het bestaande archief en de huidige processen van archivering binnen uw organisatie.
2. Bepaal welke gebruikers welke typen documenten in uw archief mag inzien.
3. Stel vast bij wie de verantwoordelijkheid voor het beheer van het digitale archief komt te liggen.

Hoe documenten benoemen?

1. Algemeen

1. Wees consequent.
2. Gebruik geen afkortingen of initialen.
3. Kies een duidelijke naam die voor iedereen (internen en externen) begrijpelijk is.
4. Vermijd dubbele benamingen in het pad.
5. Gebruik enkel: letters (zowel hoofdletters als kleine letters) cijfers.
6. Gebruik geen: spatie.
7. Vermijd dubbele benaming in het pad. Bv.

Hoe bestanden ordenen?

Je kunt je bestanden in Drive ordenen in mappen, zodat je ze makkelijker terug kunt vinden en met anderen kunt delen….Bestanden maken, verplaatsen en kopiëren

1. Open de Google Drive-app op je Android-telefoon of -tablet.
2. Tik rechtsonder op Toevoegen .
3. Tik op Map.
4. Geef een naam op voor de map.
5. Tik op Maken.

Hoe maak ik een submap aan?

Een submap maken

1. Klik op Map > Nieuwe map. Tip: U kunt ook met de rechtermuisknop klikken in het Mappenvenster en vervolgens klikken op Nieuwe map.
2. Typ de naam van uw map in het tekstvak Naam.
3. Klik in het vak Selecteer waar u de map wilt opslaan op de map waar u de nieuwe submap onder wilt plaatsen.
4. Klik op OK.

Hoe zet ik een goed archief op?

Slimme tips voor een goed archief

1. Maak het persoonlijk. Ga niet af op het archief van een ander, maar kies voor die indeling die bij u en uw werk past.
2. Werk in meervoud.
3. Subonderwerpen.
4. Perforator.
5. Labelen maar!
6. Maak uitbreiding mogelijk.
7. Binnen handbereik.
8. Opgeruimd blijft netjes!