Inhoudsopgave
Hoe mappen ordenen?
De beste manier om documenten te ordenen: 6 tips
- Bewaar geen onnodige documenten.
- Bedenk een logisch systeem voor het ordenen van je documenten.
- Sla gerelateerde documenten samen op, ongeacht het soort document.
- Maak onderscheid tussen lopend werk en voltooid werk.
- Voorkom overvolle mappen.
Wat is een U mapje?
U-mappen worden ook wel insteekmappen of insteekhoezen genoemd. De U-map is aan alle kanten gesloten behalve aan de bovenzijde. De mappen zijn in polypropyleen of PVC te verkrijgen.
Hoe maak je een digitaal archief?
In 6 stappen naar een opgeruimd digitaal archief
- Stap 1: Verzamel de troepen.
- Stap 2: Archiveren begint met classificeren.
- Stap 3: Zet ‘algemeen’ bij het grofvuil.
- Stap 4: Niet meer dan 10 x 10 x 10.
- Stap 5: Bewaar alles op één plek, ook e-mail, post en aantekeningen.
- Stap 6: Laat het verleden het verleden.
Welke mappen voor administratie?
Ordenen administratie: Indelen Bewaar alles bij elkaar. Maak mappen niet te dik, maar ook niet te dun. Te dikke mappen kun je beter onderverdelen in meerdere mappen, te veel dunnen mappen maakt het geheel moeilijk doorzoekbaar en onoverzichtelijk. Kies een systeem dat voor jou logisch is.
Hoeveel A4 in een ordner?
Ordner A4 | karton | geel | 80 mm | Leitz 1080 Deze ordner heeft een rug van 80 mm en is geschikt voor maximaal 600 vel 80 grams A4 papier.
Wat is een Bestekmap?
Bestel bestekmappen om documenten, zoals bijvoorbeeld verslagen, bijeen te binden. Voeg uw pagina’s samen in een snelhechter en maak er makkelijk en snel een verzorgd document van.
Hoe maak ik een goed archief?
Slimme tips voor een goed archief
- Maak het persoonlijk. Ga niet af op het archief van een ander, maar kies voor die indeling die bij u en uw werk past.
- Werk in meervoud.
- Subonderwerpen.
- Perforator.
- Labelen maar!
- Maak uitbreiding mogelijk.
- Binnen handbereik.
- Opgeruimd blijft netjes!