Inhoudsopgave
Wat is een Vergaderetiquette?
E-mail checken en beantwoorden met de smartphone is dé afleiding tijdens vergaderingen. Nu zijn de voordelen van e-mailen legio, maar het kan ook afleidend werken – bijvoorbeeld tijdens een vergadering – en zorgen voor een hoge werkdruk.
Welke gedragsregels vind jij belangrijk om online te vergaderen?
De etiquette van online vergaderen
- Bel op tijd in. Ook al blijf je voor een conference call vaak achter je bureau zitten, zorg toch dat je op tijd je voorbereiding treft.
- Let op omgevingsgeluiden.
- Zorg dat alles naar behoren werkt.
- Wees georganiseerd.
- Wees geconcentreerd.
Hoe vergader je online?
11 tips voor online vergaderen volgens de principes van Sociocratie 3.0
- Zorg voor een goede voorbereiding.
- Spreek een duidelijke rolverdeling af.
- Start met een check-in.
- Gebruik het principe van consent.
- Neem de facilitator rol serieus.
- Doe gelijkwaardige rondjes.
- Organiseer slimme vormen van uitwisseling.
Wat is een digitaal overleg?
Vergaderen gebeurt steeds vaker digitaal dankzij de standaard aanwezigheid van Microsoft Teams in Office 365. Met een paar klikken haal je iedereen online bij elkaar. De communicatie loopt via chat, voice of video en je kunt het overleg ook opnemen. …
Hoe lang mag een online vergadering duren?
Een goede, effectieve vergadering duurt niet langer dan 1,5 uur. Beter is het om binnen een uur te blijven. Maximaal een uur vergaderen is een fijne vuistregel, omdat een periode van een uur makkelijk af te blocken is in agenda’s. Daarnaast blijven deelnemers scherp, waardoor een vergadering effectief blijft.
Hoe voorkom je Vergadermoeheid?
Succesvol online vergaderen? 6 tips voorkomen vergadermoeheid
- Plan niet zomaar een vergadering.
- Breng teamleden vooraf op de hoogte door middel van een agenda.
- Durf vergaderingen te weigeren.
- Brainstormen?
- Zorg voor de juiste randvoorwaarden.
- Elimineer zoveel mogelijk afleiding (voor jezelf én anderen)
Hoe gaat videoconferencing in zijn werk?
Videoconferencing is een vorm van interactieve communicatie. Net als bij bellen gaat het om tweerichtingsverkeer, met als grote voordeel dat je elkaar kunt zien via videobeeld. Beide deelnemers hebben videoconferencing software nodig, een webcam, microfoon en een degelijke internetverbinding.
Hoe een videoconferentie?
Hoe kan ik een videoconferentie organiseren met externen?
- Klik in de Agenda (Calendar) van Outlook, op het tabblad Start op Nieuwe Skype vergadering (New Skype Meeting).
- Voer de namen in van de deelnemers in het vakje Aan (To) als u via Outlook de vergadering plant.
Welk programma voor online vergaderen?
De beste online tools om online te vergaderen
- Zoom is een populaire online tool om op afstand te vergaderen en met grote(re) groepen collega’s af te spreken.
- Skype is een programma van Microsoft waarmee u kunt chatten, videobellen en telefoneren over het internet.
Hoe lang mag een Teams meeting duren?
De limiet van videogesprekken van maximaal 24 uur met 300 deelnemers is onderdeel van een set functies die Teams aantrekkelijker moeten maken voor privégebruik, zegt Microsoft.