Inhoudsopgave
Waar moet een goede Notule aan voldoen?
Uit welke onderdelen moeten je notulen bestaan?
- Naam van de vergadering.
- Datum en plaats.
- Namen van de aanwezigen, in alfabetische volgorde en liefst met vermelding van hun vergaderfunctie (voorzitter, notulist, et cetera).
- Verzendlijst/kopieën: wie ontvangt een exemplaar van het verslag.
Wie tekent notulen algemene vergadering?
Tenzij de statuten anders bepalen worden de notulen van een algemene vergadering ondertekend door de leden van het bureau en de aandeelhouders die hierom verzoeken. In tegenstelling tot de BV, CV en de NV heeft de wetgever niet uitdrukkelijk bepaald wie de notulen bij een (i)vzw moet ondertekenen.
Wie stelt notulen AVA vast?
Wie stelt de notulen aandeelhoudersvergadering bv vast? Staat er niets over vaststelling van de notulen in de statuten, dan worden deze vastgesteld door de voorzitter en de secretaris. De vaststelling kan ook bij een eerstvolgende AVA aandeelhouders plaatsvinden.
Waarom notulen vaststellen?
Ook voor het achteraf beoordelen van het functioneren van de vennootschap of van bepaalde organen of functionarissen van de vennootschap zijn notulen van belang. Dat speelt bijvoorbeeld in enquêteprocedures en in procedures over de aansprakelijkheid van bestuurders en commissarissen.
Waar moet een verslag van een vergadering aan voldoen?
Schrijf het verslag zo objectief en beknopt mogelijk: notulen moeten een feitelijke weergave van een vergadering zijn.
- Vermijd te formeel taalgebruik en vakjargon en gebruik niet teveel afkortingen.
- Beschrijf de hoofdlijnen, niet de details.
- Formuleer de data met betrekking tot de agendapunten: wees zo exact mogelijk.
Hoe wordt een jaarrekening vastgesteld?
De jaarrekening wordt door de algemene vergadering van aandeelhouders vastgesteld. Van belang is dat het enkele vaststellen niet automatisch decharge van de bestuurders en/of commissarissen inhoudt. Het vaststellen van de jaarrekening moet gebeuren binnen twee maanden na het opmaken ervan.