Inhoudsopgave
Naast het online opslaan en beheren van documenten zijn belangrijke voordelen van SharePoint goede beveiliging, versiebeheer, centrale nieuws- en informatievoorziening, het publiceren van websites en het faciliteren van betere samenwerking.
Waarom kiezen voor SharePoint?
Met SharePoint kun je alle informatiebronnen ontsluiten en de documentstromen beheersen. In samenwerkportalen kun je die documenten delen, verspreiden en bovendien in documenten samenwerken door de integratie met Office-producten. De integratie beperkt zich niet tot Office-applicaties.
SharePoint is een online samenwerkingsplatform, dat gebruikt wordt voor het beheren van documenten, processen en voor online samenwerken. SharePoint is volledig geïntegreerd met Office 365 en kan ook worden gekoppeld met Dynamics 365 (ERP en CRM).
Hoe veilig is SharePoint?
Bovendien zijn de bestanden bijna altijd beschikbaar voor medewerkers. Daarnaast kent SharePoint handige functies voor bijvoorbeeld versiebeheer. En dankzij de prullenbak kunnen gebruikers of beheerders gedurende een bepaalde periode al verwijderde bestanden of mappen terugzetten. Dit alles geeft een veilig gevoel.
SharePoint intranet. SharePoint is software van Microsoft waarmee organisaties hun eigen websites kunnen maken. Deze website kan worden gebruikt voor het opslaan, ordenen en delen van informatie. Omdat SharePoint uitblinkt op deze punten wordt het vrijwel altijd ingezet als intranet.
Hoe starten met SharePoint?
Een site maken met SharePoint Online
- Meld u aan bij office.com/signin.
- Selecteer het startprogramma voor apps voorMicrosoft 365.
- Selecteer + Site maken.
- Geef aan of u een teamsite of een communicatiesite wilt maken.
- Geef uw site een naam en beschrijving, selecteer privacy-instellingen en selecteer Volgende.
Klik bovenaan de SharePoint-pagina op + Site maken en kies de optie Teamsite. Aan de rechterkant van het scherm wordt een wizard voor het maken van een site weergegeven, waar u de gegevens invoert om een teamsite te maken.
Hoe zet je een SharePoint op?
Aanmelden bij SharePoint
- Ga naar office.comen meld u aan bij uw werk- of schoolaccount.
- Selecteer in de linkerbovenhoek van het venster het startscherm voor apps > Alle apps > SharePoint. Tip:Als u de appSharePoint niet ziet onder Alle apps,gebruikt u het vak Zoeken boven aan het venster om te zoeken naar SharePoint.
Hoe veilig is Microsoft Office 365?
Microsoft werkt vanaf het ontwerp van Office 365 continu aan beveiliging en bescherming van de privacy van de omgeving. Dit is gericht op het voorkomen, detecteren en weerleggen van aanvallen van buiten en van binnen. De e-mail van de klanten wordt ook standaard continu beschermd tegen virussen en spam.