Inhoudsopgave
Wat zit er in een archief?
Archief kan een papieren document zijn, een digitaal bestand, een foto, een film, een geluidsopname, enz. Archief houdt altijd verband met een activiteit van degene die het heeft opgesteld of ontvangen. Een document hoeft niet noodzakelijk “oud” te zijn om een archiefstuk te zijn.
Wat is een archiefbescheiden?
Met ‘archiefbescheiden’ bedoelt de wet ‘procesgebonden informatie’ – los van leeftijd en wel of niet onder beheer.
Wat is een digitaal archief?
Een digitaal archiefsysteem is in staat zulke documenten op te nemen, op te slaan, veilig te bewaren en voor raadpleging beschikbaar te stellen. Digitale archieven bevatten de originele digitale documenten die – vooral in het geval van digital born documenten – soms zeer waardevol en niet reproduceerbaar zijn.
Wat is het verschil tussen een archief en een dossier?
Wat is documentatie? Archief wordt vaak verward met documentatie. Documentatie is een verzameling documenten die doelbewust werd bijeengebracht, terwijl archiefstukken documenten zijn die voortkomen uit de werking van een persoon of organisatie.
Wat is Archiefwaardig?
Archiefwaardig document: een document dat een rol speelt bij de uitvoering van een werkproces. – Verantwoording: documenten hebben bewijskracht waarmee het COA verantwoording kan afleggen over haar handelen.
Wat is het voordeel van een digitaal archief?
Digitaal archiveren heeft vele voordelen voor uw onderneming. U bespaart tijd en kosten. Daarnaast geniet u van extra veiligheid en van duidelijk versiebeheer. Wanneer uw bedrijf gebruik gaat maken van een digitaal archief is het belangrijk dat uw huidige bestanden veilig digitaal gearchiveerd worden.
Wat is een archief?
Een archief is de bewaarplaats van belangrijke gegevens die zijn vastgelegd in documentvorm alsook de verzameling van documenten die voor een bepaald doel vervaardigd zijn. Onderstaand wordt verder van documenten uitgegaan, voor digitale archieven zie digitaal archiefsysteem.