Inhoudsopgave
Hoe virtueel vergaderen?
De (virtuele) vergaderruimte
- Een professionele plek.
- Een goede internetverbinding.
- Een tool op maat.
- Blijf investeren in de menselijke connectie.
- KISS: keep it short and structured.
- Maak een duidelijke taakverdeling.
- Maak duidelijke afspraken.
- Evalueer elke online vergadering.
Hoe organiseer je een vergadering in teams?
Er zijn meerdere manieren om een directe vergadering te maken:
- Open Microsoft Teams. Selecteer op het tabblad Chat de optie Nieuwe vergadering boven aan de lijst.
- Open Microsoft Teams. Selecteer het tabblad Agenda, selecteer Nu vergaderen boven aan het scherm en selecteer vervolgens Een vergadering maken.
Wat heb je nodig voor een vergadering?
Checklist: het voorbereiden van een vergadering
- Agendapunten ontvangen met gegevens die daarbij horen.
- Agendavoorstel besproken met voorzitter.
- Agenda opgesteld en eventuele bijlagen samengesteld.
- Vergaderdatum vastgesteld.
- Geschikte vergaderruimte, catering en presentatiefaciliteiten geregeld.
Hoe open ik een nieuwe vergadering?
Navigeer aan de linkerkant naar de knop ‘Agenda’. Hier opent je agenda en heb je de mogelijkheid om een nieuwe vergadering in te plannen. Aan de linkerkant zie je de tijdstippen en bovenaan de data en dagen van de week. Je kunt hier direct een tijdvak kiezen of je opent het venster via de knop ‘Nieuwe vergadering’.
Hoe deel je aan een team vergadering?
Deelnemen aan een Teams vergadering Op het moment van de vergadering klik je in jouw agenda op ‘Vergadering’ en vervolgens op de knop ‘Deelnemen’. Voordat je deelneemt aan de vergadering zie je eerst een scherm waar je kunt kiezen of jij je camera en microfoon wilt aanzetten.
Hoe kun je een vergadering organiseren in Microsoft Teams?
Wil je een vergadering organiseren in Microsoft Teams? Navigeer aan de linkerkant naar de knop ‘Agenda’. Hier opent je agenda en heb je de mogelijkheid om een nieuwe vergadering in te plannen. Aan de linkerkant zie je de tijdstippen en bovenaan de data en dagen van de week.
Notulen maken en bekijken in een Teams-vergadering. Notuleren is tijdens veel vergaderingen gebruikelijk. Bij de drie puntjes klik je op ‘Notulen weergeven’, zodat je zaken kunt bijhouden die in de vergadering aan bod komen. Wil je op een later tijdstip de notulen nog eens terugzien, dan navigeer je naar jouw agenda,