Inhoudsopgave
Wat is het doel van notulen?
Het doel van notulen is dat je achteraf snel kunt zien wat er besproken en besloten is. Daarom moet je de informatie uit je aantekeningen logisch ordenen. Niet alleen hanteer je in je verslag dezelfde punten en volgorde van de agenda, maar ook breng je per agendapunt ordening aan in je verslag.
Wat moet er in een notulen staan?
Schrijf het verslag zo objectief en beknopt mogelijk: notulen moeten een feitelijke weergave van een vergadering zijn.
- Vermijd te formeel taalgebruik en vakjargon en gebruik niet teveel afkortingen.
- Beschrijf de hoofdlijnen, niet de details.
- Formuleer de data met betrekking tot de agendapunten: wees zo exact mogelijk.
Waarom notulen vaststellen?
Het doel van het agendapunt Vaststelling notulen is het vaststellen van de conceptnotulen. In de praktijk wordt dit agendapunt vaak ook gebruikt om informatie uit te wisselen over de actuele stand van zaken van hetgeen in de vorige vergadering is besproken.
Hoe snel notulen versturen?
Uitwerken van notulen
- Begin snel na de vergadering met uitwerken, het liefst nog op dezelfde dag. Alleen bij heftige vergaderingen waarbij je zelf ook betrokken bent, is het raadzaam om de materie een nachtje te laten rusten.
- Zorg voor een rustige omgeving voor het uitwerken van de notulen.
Wat is het doel van notulen van een vergadering?
De notulen van een vergadering vormen een verslag van de vergadering. De notulen worden gemaakt door de notulist of secretaris van de vergadering. Deze maakt tijdens de vergadering aantekeningen, om na afloop van de vergadering de notulen te kunnen voltooien.
Waarom een besluitenlijst?
Nut van de besluitenlijst Veel vergaderaars nemen niet de tijd om het hele verslag door te lezen, maar willen graag snel kunnen zien welke afspraken zijn gemaakt. Een besluitenlijst is meestal niet verplicht, maar wordt erg gewaardeerd door de vergaderaars.
Hoe sluit je een notulen af?
Sluiting in de notulen De zin waarin staat dat de vergadering gesloten wordt, moet altijd de laatste zin van de notulen zijn. De volgende vergadering zal zijn op 12 maart 2014 om 14.00 uur. De voorzitter sluit de vergadering om 17.15 uur. Het is altijd de voorzitter die de vergadering sluit.
Hoe kun je goed notuleren?
Notuleren: 9 slimme tips
- Bereid je goed voor. Een goede voorbereiding is het halve werk.
- Ga naast de voorzitter zitten.
- Let op signaalwoorden.
- Scheid hoofdzaken van bijzaken.
- Vraag om verduidelijking.
- Neem de vergadering op.
- Werk het verslag binnen 5 werkdagen uit.
- Notuleer op een laptop of Ipad.
Is het de of het notulen?
‘De notulen zijn klaar’ is juist. Notulen is een meervoudig woord waar geen enkelvoud van wordt gebruikt. Als notulen het onderwerp in de zin is, hoort er een meervoudige persoonsvorm bij: Zijn de notulen al meegelezen?
Wat is het verschil tussen een verslag en notulen?
Een verslag kan ook betrekking hebben op andere gesprekken/gebeurtenissen dan een vergadering: een verslag van een gesprek, evenement, onderzoeksrapport enz. Met notulen verwijs je exclusief naar het verslag van een vergadering. In de wandelgangen worden notulen ook wel verslag genoemd.
Wat zijn notulen in tijd?
Wat is een goede notulist?
Hoe word je een goede notulist?
- Neem niet zelf aan de vergadering deel.
- Bereid je goed voor en vraag wat gewenst is: een lijstje van actiepunten of een weergave van de discussie?
- Zorg er voor dat je beschikt over de agenda.
- Zorg dat je op een plek zit waar je iedereen goed kunt zien en verstaan.