Inhoudsopgave
Wat valt onder netto onkostenvergoeding?
Je betaalt je werknemers maandelijks een netto onkostenvergoeding. De werknemer geeft bij het declareren de rekening of bonnetje van de gemaakte kosten door de persoon. Hieronder vallen zakelijke kosten zoals lunch afspraken met klanten, relatiegeschenken, mobiele telefoons, vakliteratuur etc.
Hoe wordt onkostenvergoeding belast?
Binnen de WKR kunnen werkgevers maximaal 1,2 procent van het totale fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen voor werknemers. Dit is de vrije ruimte. Over het bedrag boven de vrije ruimte moet loonbelasting worden betaald in de vorm van een eindheffing van 80 procent.
Wat zijn de onkostenvergoedingen?
Onkostenvergoedingen gelden in principe als indirecte loonkosten. Uitzondering hierop vormen kosten waarvan aantoonbaar is dat deze tijdens de ziekte van de werknemer doorlopen. Zoals een jaarabonnement op een vaktijdschrift dat niet (tijdig) kan worden opgezegd.
Kan de werkgever een vaste onkostenvergoeding betalen aan zijn werknemer?
De werkgever kan een vaste onkostenvergoeding aan zijn werknemer betalen. Onder de werkkostenregeling kan dit ook (maar is nog wel steeds bewerkelijk). Hieraan zijn wel voorwaarden verboden, deze zijn: De werkgever moet deze vergoeding regelmatig controleren middels bonnen en er moet een specificatie bij de loonadministratie worden bewaard.
Wat is een vaste onkostenvergoeding?
Werknemers krijgen de vergoeding nadat ze een onkostendeclaratie hebben ingediend. Voorbeelden van de kosten die zij kunnen declareren zijn die voor woon-werkverkeer, studie en het gebruik van een telefoon van de zaak. 1. Een vaste onkostenvergoeding, wat is dat?
Wat zijn de belaste onkostenvergoedingen?
Sommige onkostenvergoedingen worden volledig tot het loon gerekend. Over deze belaste onkostenvergoedingen worden loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekering ingehouden en afgedragen. Buiten het loon (vergoeding voor gewerkte uren) zul je als werkgever niet vaak met belaste onkostenvergoedingen te maken krijgen.