Inhoudsopgave
Wat doet het Nationaal Archief?
Het Nationaal Archief, gevestigd te Den Haag, is de grootste openbare archiefinstelling in Nederland. Er ligt bijna duizend jaar geschiedenis van Nederland opgeslagen in 142 kilometer aan documenten en 800 terabyte aan digitale bestanden.
Waarom is archief belangrijk?
Wanneer jij je iets archiveert, is dat meer dan enkel wat documenten bewaren. Het is namelijk het beheren en waren van informatie, zodat jij het later voor andere doeleinden weer kunt gebruiken. Door deze informatie te organiseren en te structureren kan je later deze documenten eenvoudig en snel weer terugvinden.
Wat is het doel van archiveren?
Archiveren betekent ook het vernietigen van informatie die niet langer nodig is voor toekomstig gebruik. Bijvoorbeeld om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie in de verkeerde handen valt, om de bewaar- en beheerkosten te beperken of om de gebruikers te behoeden voor een overvloed aan informatie.
Wat gebeurt er als je een mail archiveert?
Als je je inbox wilt opruimen zonder je e-mails te verwijderen, kun je ze archiveren of negeren. Je e-mails worden verplaatst naar het label ‘Alle berichten’. Wanneer je een bericht archiveert: Het bericht wordt teruggezet in je inbox wanneer iemand erop reageert.
Wat is archiveer?
Archiveren is het zodanig beheren en bewaren van informatie, dat deze nu en ook later bruikbaar is voor andere doelen.
Wat is beter digitaal of op papier archiveren?
Het neemt minder ruimte in beslag, een archiefkast neemt nu eenmaal fysieke ruimte in beslag in tegenstelling tot digitale archiefruimte. De documenten zijn vanaf iedere werkplek toegankelijk. Hiermee lijkt een digitaal archief de voorkeur te hebben ten opzichte van het papieren.
Wat is het verschil tussen registreren en archiveren?
Opnemen = Proces van het archiefsysteem met als doel archiefdocumenten onder beheer van het archiefsysteem te brengen. Soms ook wel aangeduid als archiveren. Methoden van opnemen zijn registratie en opslag.
Wat is chronologisch archiveren?
Chronologisch. Op volgorde van tijd. Bijvoorbeeld; de oudste stukken achteraan, en dan steeds nieuwer.
Wat moet ik archiveren?
Allereerst ga je alle onderwerpen opschrijven die in je archief voorkomen. Kijk maar eens door al je paperassen heen en schrijf de onderwerpen op die je tegenkomt op post-its, voor ieder onderwerp een aparte post-it.
Hoe kan ik mijn mails archiveren?
Ga als volgt te werk om Outlook items handmatig te archiveren:
- Klik op het tabblad Bestand.
- Klik op Opschoningshulpmiddelen.
- Klik op Archiveren.
- Klik op de optie Deze map en alle submappen archiveren en klik vervolgens op de map die u wilt archiveren.
- Voer onder Items archiveren van voor een datum in.
Hoe bewaar je een mail?
Wil je de inbox behapbaar houden maar een aantal mails toch voor de zekerheid bewaren? Archiveer de mail dan. Het bericht verdwijnt uit het zicht, maar is altijd terug te vinden in deze map. Thunderbird, Outlook, Gmail en Apple Mail: klik met rechtermuisknop op een mail en kies ‘Archiveren’.
Wat betekent archiveer Alle chats WhatsApp?
Met de functie Archiveer chat kun je een individuele chat of groepschat in de lijst met chats verbergen om je gesprekken zo beter te ordenen. Let op: Het archiveren van chats betekent niet dat chats worden verwijderd of gekopieerd naar iCloud.