Inhoudsopgave
Wat is een elektronische factuur?
Een elektronische factuur (e-factuur) is een gestructureerd, digitaal bestand (maar geen pdf) waarbij alle gegevens altijd op een vaste plek in het bestand staan en hun eigen betekenis hebben. Een e-factuur kan vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch worden verwerkt in het andere systeem.
Is elektronisch hetzelfde als digitaal?
Er is wel een verschil tussen elektronisch en digitaal. ‘Elektronisch’ is een juridische term. ‘Digitaal’ is een verschijningsvorm. Net zoals bij handtekeningen het geval is.
Hoe werkt e-factureren?
E-facturatie is eigenlijk het digitaliseren van de papieren facturen. E-factureren maakt namelijk van een factuur een gestructureerd digitaal bestand. Doordat de gegevens gestructureerd zijn, is een e-factuur vanuit het ene geautomatiseerde boekhoudsysteem elektronisch te verwerken in het andere boekhoudsysteem.
Wat zijn XML facturen?
Bij een XML-factuur worden gestructureerde gegevens (data die duidelijk op de factuur is weergegeven en te verwerken en te interpreteren is) verwerkt in de vorm van platte tekst (die bestaat uit letters, spaties, cijfers en leestekens). Via het PEPPOL netwerk worden vastgestelde XML-formaten uitgewisseld.
Wat is Nlcius?
Wat is de NLCIUS? Wanneer bedrijven elektronische facturen naar elkaar sturen, moeten die voldoen aan bepaalde regelgeving. NLCIUS staat voor de Nederlandse Core Invoice Usage Specification. NLCIUS is een aanvullende specificatie op de verplichte Europese Norm (EN)16931 voor toepassing in Nederland.
Hoe stuur ik een e factuur naar de rijksoverheid?
De verschillende mogelijkheden om te e-factureren zijn:
- Vanuit een softwarepakket.
- Via een directe aansluiting op het beveiligde netwerk Peppol.
- Via een e-factuurportaal bij een serviceprovider.
- Via een e-factuurportaal van de Rijksoverheid.
Heb ik recht op een factuur?
Een consument heeft geen recht op een factuur (en de handelaar is niet verplicht een factuur uit te reiken). De consument moet alleen een betalingsbewijs krijgen. Een bedrijf moet wel een factuur uitgereikt krijgen, maar de wet laat de keuze bij partijen of die elektronisch of op papier moet worden verstrekt.
Wat is elektronisch ondertekenen?
Een elektronische handtekening of digitale handtekening is een elektronische variant van een handgeschreven handtekening. Een elektronische handtekening bestaat uit elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan een digitaal document.
Hoe veilig is een digitale handtekening?
Ja. Een gekwalificeerde elektronische handtekening is net zo rechtsgeldig als een papieren handtekening. Sterker nog, het is juridisch geldig mét bewijskracht. Door het elektronische certificaat is vervalsing van het document of de handtekening onmogelijk.
Welke overheden ontvangen e facturen?
De Rijksoverheid en alle overige aanbestede diensten (zoals gemeenten, provincies en waterschappen) kunnen e-facturen ontvangen en verwerken. Voor iedereen die goederen of diensten aan de Rijksoverheid levert is e-factureren verplicht.
Wat is het verschil tussen UBL en XML?
UBL (Universal Business Language) is het standaard formaat voor elektronisch factureren. Het is een XML bestand die speciaal is uitgedacht voor facturen. Een e-factuur is géén PDF-bestand. Een UBL factuur maakt het mogelijk om factuurdata van boekhoudpakket A naar boekhoudpakket B te sturen.