Inhoudsopgave
Hoe ziet een herinnering eruit?
Voor een herinnering gelden geen vormvereisten. Een schriftelijke betalingsherinnering per brief is gebruikelijk, maar mondeling of telefonisch herinneren kan ook. Ook een betalingsherinnering per e-mail is rechtsgeldig.
Hoe schrijf ik een aanmaning?
Wij verzoeken u het verschuldigde bedrag zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 7 dagen, over te maken op onze rekening NL44 RABO 0123 4567 89 onder vermelding van uw klantnummer en het factuurnummer. Indien het bedrag inmiddels is overgemaakt dan kunt u deze brief uiteraard als niet verzonden beschouwen.
Hoe schrijf ik een betalingsherinnering?
Uit onze administratie is gebleken dat bovenvermelde factuur nog niet is voldaan. De betalingstermijn van onze facturen is 14 dagen, deze termijn is reeds verstreken. Wij verzoeken u derhalve om binnen 7 dagen na dagtekening van deze herinnering het openstaande factuurbedrag op onze bankrekening 123456789 te voldoen.
Wat is een betalingsherinnering?
Een betalingsherinnering is een document dat u naar uw klanten kunt sturen om ze te verzoeken een achterstallige factuur te betalen. Een betalingsherinnering wordt ook wel een aanmaning genoemd.
Wat moet er op een herinnering staan?
Betalingsherinnering versturen: Wat moet erin?
- het factuurnummer.
- de factuurdatum.
- het te betalen bedrag.
- het klant- of ordernummer.
Hoe stuur je een factuur herinnering?
Zorg ervoor dat je op een betalingsherinnering altijd de volgende gegevens vermeldt:
- Het factuurnummer van de openstaande factuur.
- De vervaldatum van de fatuur.
- Het openstaande factuurbedrag.
- De nieuwe betaaltermijn.
- Het IBAN-nummer waarnaar je klant het bedrag kan overmaken.
Waar moet een aanmaning aan voldoen?
Een aanmaning moet aan een aantal regels voldoen: de termijn van de betaling van een factuur dient te zijn verstreken. na een eerste aanmaning moet de debiteur minimaal veertien dagen de tijd krijgen om de betaling alsnog te voldoen, in deze veertien dagen mogen geen extra kosten in rekening worden gebracht.
Wat moet er in een betalingsherinnering staan?
Herinneringsfactuur versturen: Wat moet erin staan?
- het factuurnummer.
- de verstreken factuurdatum (vervaldatum)
- het te betalen bedrag.
- eventuele klant- of ordernummer.
- termijn waarbinnen de betaling alsnog wordt verwacht.
Hoe stuur je een herinnering?
Geef ook een specifieke termijn waarbinnen u de betaling alsnog verwacht. Zeven dagen is hierbij voor de eerste herinnering heel redelijk….Verwijs daarom naar de factuur en vermeld in ieder geval:
- het factuurnummer.
- de factuurdatum.
- het te betalen bedrag.
- het klant- of ordernummer.
Wat is het verschil tussen een herinnering en een aanmaning?
De eerste stap bij een onbetaalde factuur is het verzenden van een betalingsherinnering. Wanneer hier geen gehoor aan gegeven wordt, kan een aanmaning verstuurd worden. Het grote verschil tussen beide brieven is de toon. Bij een herinnering wordt nog vriendelijk verzocht, maar bij een aanmaning wordt gesommeerd.
Hoe werkt sommeren?
Eigenlijk is een sommatie hetzelfde als een aanmaning. Vaak noemt men de derde aanmaning een ‘sommatie’. Anders gezegd: een laatste mogelijkheid tot betaling. Wanneer u deze niet betaalt, wordt de door u verschuldigde vordering aan de rechter voorgelegd.