Welke documenten moet een bedrijf bewaren?

Welke documenten moet een bedrijf bewaren?

Elk bedrijf is wettelijk verplicht om een administratie bij te houden. Dat betekent in de praktijk dat je alle gegevens over je onderneming moet bewaren. Naast ontvangen en verzonden facturen gaat het dan onder meer om: de kasadministratie (ook kladaantekeningen) en kassabonnen.

Hoe lang documenten bewaren bedrijf?

Hoe lang moet ik de boekhoudkundige documenten bewaren? De boekhoudkundige documenten – en alle stukken aan de hand waarvan het bedrag van de belastbare inkomsten kan vastgesteld worden – moeten bewaard worden gedurende de 7 jaren (of de 7 boekjaren) die volgen op de belastbare periode waarop ze betrekking hebben.

Hoe lang moet ik documenten bewaren?

Dat wil zeggen: houd alle mogelijke officiële documenten bij en doe dat voor tien jaar. Voor elk type document onthouden hoelang je het moet bijhouden, is overbodige moeite. Er is maar één uitzondering waarbij het langer moet en dat zijn documenten in verband met onroerende goederen. Die houd je 15 jaar bij.

Welke documenten moeten bewaard worden?

De volgende documenten moet u levenslang bewaren:

• globaal medisch dossier.
• diploma’s en professionele titels.
• geboorte-, adoptie- of erkenningsakten.
• documenten met betrekking tot wettelijk of ongehuwd samenwonen, samenlevingscontract, huwelijkscontract, trouwboekje of echtscheidingsvonnis.
• notariële akten.
• schenkingsakten.

Welke documenten moeten bewaard worden volgens de Archiefwet?

De Archiefwet kent geen algemene bewaartermijn voor archiefbescheiden. De wet schrijft wel voor dat elk overheidsorgaan moet beschikken over een of meer selectielijsten. Een selectielijst regelt welke categorieën archiefbescheiden op termijn vernietigd moeten worden, en welke voor altijd bewaard blijven.

Hoe lang moet je belasting administratie bewaren?

Hoe lang bewaart u uw administratie? U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren. Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken moet u 10 jaar bewaren.

Hoe lang documenten bewaren onderwijs?

De bewaartermijn voor het gewoon voltijds secundair onderwijs wordt bepaald door de omzendbrief van 15 april 2003, maar ook de notulen van de delibererende klassenraad en de processen-verbaal van geslaagde en niet-geslaagde leerlingen moeten volgens deze omzendbrief gedurende 30 jaar bijgehouden worden.

Hoe lang moet je facturen bewaren als zelfstandige?

De algemene regel is zeven jaar. Dat is tegenwoordig inderdaad de standaardtermijn om al uw documenten bij te houden. Niet alleen voor de BTW is dit zo, maar ook voor de boekhoudwetgeving en de Belastingen. Die termijn begint te lopen vanaf 1 januari volgend op het jaar waarop de stukken betrekking hebben.

Hoe lang moet ik mijn bankafschriften bewaren?

Banken zijn verplicht om afschriften 10 jaar bij te houden. Dat is een verjaringstermijn dat heel gebruikelijk is in het burgerlijk recht, en dus meestal voor komt. Na 10 jaar zijn banken verplicht om die informatie te verwijderen, omwille van de dataprotectieregels (GDPR).

Hoe lang documenten bewaren na overlijden ouders?

Juridische documenten en alle andere akten van de burgerlijke stand met betrekking tot het gezin moeten voor onbeperkte tijd worden bewaard. Het betreft onder meer familieregisters, huwelijkscontracten, vonnissen inzake echtscheiding of adoptie, akten van erkenning van een kind, diploma’s, enz.

Welke gegevens mogen bewaard worden AVG?

Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt.

Wat staat in de Archiefwet?

Bepalingen uit de Archiefwet De belangrijkste bepaling van de wet is dat overheden hun informatie in goede, geordende en toegankelijke staat moeten brengen en bewaren. De informatie moet dus makkelijk te vinden en te raadplegen zijn.

Welke administratie moet je bewaren zakelijk?

Bewaarplicht financiële gegevens van bedrijven Bedrijven en zelfstandigen moeten hun administratie 7 jaar bewaren. Dit staat in de wet. Er zijn ook gegevens die een bedrijf 10 jaar moet bewaren. Op de website van de Belastingdienst staat welke administratieve gegevens u moet bewaren en hoe lang.

Hoe lang moet je zakelijke mail bewaren?

Voor e-mails (zowel interne als externe) die betrekking hebben op de bedrijfsvoering geldt dezelfde wettelijke vereisten als voor administratieve gegevens: een bewaartermijn van zeven jaar.

Waarom bewaar je bepaalde documenten?

Zodat zij de dijken op tijd kunnen verstevigen. moeten documenten bewaren die nodig zijn om uit te leggen waarom zij bepaalde besluiten hebben genomen. houden er rekening mee dat mensen aan documenten later nog bepaalde rechten kunnen ontlenen. Bijvoorbeeld aan personeelscontracten, subsidiebeschikkingen en diploma’s.

Welke facturen moet je bewaren?

Alle facturen die u verstuurt of ontvangt, bewaart u in uw administratie. Dat is verplicht, want wij moeten uw administratie kunnen controleren. U bewaart de facturen in de vorm waarin u ze hebt verstuurd of ontvangen. Digitale facturen drukt u dus niet af, maar slaat u digitaal op.

Waar moet je administratie aan voldoen?

U moet alle gegevens bewaren die voor de belastingheffing nodig zijn, zoals het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, facturen, kassabonnen, maar ook e-mailverkeer en kladpapier met aantekeningen. Uw administratie moet ‘binnen een redelijke termijn’ te controleren zijn.

Hoe lang bedrijfsdocumenten bewaren?

5 jaar. Erelonen, bankdocumenten, hypothecaire leningen, huurbetalingen, sociale documenten (personeels- en aanwezigheidsregister, arbeidsovereenkomsten, individuele rekeningen,…)

Hoe lang moet je projectadministratie bewaren?

Op grond van vorenstaande wetgeving en jurisprudentie adviseren wij om in ieder geval de projectadministratie gedurende 20 jaar na oplevering te bewaren.

Basisgegevens 7 jaar bewaren Onder de basisgegevens vallen het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, de voorraadadministratie, de in- en verkoopadministratie en de loonadministratie. Na zeven jaar zal de Belastingdienst deze gegevens niet meer bij je opvragen.

Bedrijven en zelfstandigen moeten hun administratie 7 jaar bewaren. Dit staat in de wet. Er zijn ook gegevens die een bedrijf 10 jaar moet bewaren. Op de website van de Belastingdienst staat welke administratieve gegevens u moet bewaren en hoe lang.

De boekhoudkundige documenten – en alle stukken aan de hand waarvan het bedrag van de belastbare inkomsten kan vastgesteld worden – moeten bewaard worden gedurende de 7 jaren (of de 7 boekjaren) die volgen op de belastbare periode waarop ze betrekking hebben.

Wat valt onder fiscale bewaarplicht?

De fiscale bewaarplicht stelt ondernemers verplicht om bijvoorbeeld de basisgegevens van de administratie zeven jaar te bewaren. Zodanig, dat inspecteurs van de Belastingdienst de administratie binnen een redelijke termijn eenvoudig moeten kunnen controleren.

Wat zijn fiscale documenten?

Fiscale documenten Bepaalde documenten kunnen dienen als bewijsstuk bij uw aangifte, bijvoorbeeld: loonfiches. boekhouding. facturen.

Hoe kan je het beste je administratie bijhouden?

10 tips voor een betere administratie

1. 1 Plan vaste momenten in je agenda.
2. 2 Sorteer alle post.
3. 3 Voorkom extra kosten door uitstellen.
4. 4 Automatiseren is tijd besparen.
5. 5 Stuur je bedrijf op basis van je cijfers.
6. 6 Laat je administratie controleren.
7. 7 Houd gewerkte uren bij.
8. 8 Laat klanten betalen via iDEAL.

Wat zijn fiscale gegevens?

De Belastingdienst beschouwt bepaalde onderdelen van de bedrijfsadministratie als zogeheten ‘basisgegevens’. Dit zijn gegevens die van fiscaal belang zijn. Hieronder valt onder meer de salarisadministratie. Deze moet je minimaal zeven jaar bewaren.

Hoe bewaar je facturen?

Wat is een minimale bewaartermijn van een papier?

Papier kan een minimale bewaartermijn en een maximale bewaartermijn hebben. Jaarrekeningen hebben bijvoorbeeld een minimale bewaartermijn van zeven jaar. Dat wil zeggen dat u deze documenten minimaal zeven jaar moet bewaren in uw archief.

Wat is een minimale bewaartermijn?

Minimale bewaartermijn Maximale bewaartermijn Ingangsdatum bewaartermijn Vastgelegd in; Computersystemen 6 maanden Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) E-mail / Internet-monitoring 6 maanden Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) Toegangscontrolesystemen / tijdregistratiesystemen: Document / gegevens

Wat is de maximale bewaartermijn voor papiervernietiging?

Papiervernietiging: maximale bewaartermijn Arbeidsovereenkomsten mogen maximaal twee jaar bewaard worden. Dat wil zeggen dat deze documenten na twee jaar vernietigd moeten worden. Het is dus belangrijk om rekening te houden met bewaartermijnen voordat u papier, of documenten, weggooit voor papiervernietiging.