Wat valt onder fiscale bewaarplicht?

Wat valt onder fiscale bewaarplicht?

De fiscale bewaarplicht stelt ondernemers verplicht om bijvoorbeeld de basisgegevens van de administratie zeven jaar te bewaren. Zodanig, dat inspecteurs van de Belastingdienst de administratie binnen een redelijke termijn eenvoudig moeten kunnen controleren.

Welke gegevens moet een bedrijf bewaren?

De basisgegevens uit uw administratie, zoals bijvoorbeeld de debiteuren- en crediteurenadministratie, de in- en verkoopadministratie en het grootboek, moet u altijd 7 jaar bewaren. Voor de overige gegevens kunt u afspraken maken over kortere bewaartermijnen.

Wat is een bewaartermijn?

termijn met een bewaarverplichting. termijn die men in acht moet nemen om documenten, gegevens enz. bij te houden, waarna vernietiging of verwijdering is toegestaan; termijn met een bewaarverplichting.

Waarom is een bedrijf wettelijk verplicht om een administratie bij te houden en een bewaarplicht op te volgen?

U bent wettelijk verplicht een administratie bij te houden en te bewaren. Alle gegevens over uw bedrijf die u op papier of digitaal vastlegt, horen bij uw administratie . Uw administratie is de basis van uw belastingaangiften.

Wat zijn fiscale gegevens?

Als een financiële instelling vaststelt dat een klant (ook) een fiscale woon- of vestigingsplaats heeft in een ander land, dan geeft zij allerlei persoonlijke gegevens van deze klant door aan ons, zoals: het fiscale identificatienummer van het woonland of vestigingsland. …

Hoe bewaar je facturen?

U bewaart de facturen in de vorm waarin u ze hebt verstuurd of ontvangen. Digitale facturen drukt u dus niet af, maar slaat u digitaal op. U bewaart de facturen 7 jaar. Facturen over onroerende zaken bewaart u 10 jaar.

Hoe lang moet een bedrijf de administratie bewaren?

Bedrijven en zelfstandigen moeten hun administratie 7 jaar bewaren. Dit staat in de wet. Er zijn ook gegevens die een bedrijf 10 jaar moet bewaren. Op de website van de Belastingdienst staat welke administratieve gegevens u moet bewaren en hoe lang.

Wat moet je bewaren van je pensioen?

We raden u wel aan het pensioenoverzicht te bewaren. U behoudt dan alle gegevens die voor de opbouw van uw pensioen belangrijk zijn. Mocht u ooit vermoeden dat er iets niet klopt aan uw pensioen, dan kunt u dat nagaan aan de hand van de pensioenoverzichten.

Hoe lang moet je klantgegevens bewaren?

A Klantgegevens mogen pas worden gewist na afloop van een wettelijke bewaartermijn (vaak 7 jaar i.v.m. de administratieplicht). Geldt voor bepaalde categorieën van klantgegevens geen wettelijke bewaartermijn, dan mag een organisatie gegevens net zo lang bewaren als de organisatie dat noodzakelijk acht.

Hoe lang mag je gegevens van sollicitanten bewaren?

Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt.

Waarom moet een bedrijf een sleutel administratie bijhouden?

Je administratie is de basis voor je belastingaangiften. Je winst, je omzet en je kosten moeten blijken uit je administratie. Je administratie moet zodanig zijn ingericht, dat controle door de Belastingdienst binnen een redelijke termijn mogelijk is.

Wat moet er in je administratie staan?

Je moet altijd kunnen aantonen wat je inkomsten, kosten en activiteiten zijn geweest, omdat hierop de inkomsten- of vennootschapsbelasting wordt gebaseerd. Hiervoor moet je onder meer de volgende zaken bewaren, mits deze van toepassing zijn op jouw bedrijf: Ontvangen facturen. Kopieën van verzonden facturen.

Dit geldt voor de zogenoemde basisgegevens; grootboek, voorraadadministratie, debiteuren- en crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie en de loonadministratie. Iedere ondernemer moet bij een willekeurige controle door de fiscus alle gegevens van de afgelopen zeven (of tien) jaren kunnen laten zien.

Hoe lang bewaart Belastingdienst aangiftes?

Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.

Hoe lang bewaren van documenten?

Je verzekeringspapieren hoef je over het algemeen niet lang te bewaren. Polisblad: Voor veel verzekeringen ontvang je jaarlijks een nieuw polisblad, bijvoorbeeld voor je zorgverzekering of inboedelverzekering. De polissen van voorgaande jaren kun je weggooien zodra je je nieuwe verzekeringspapieren hebt ontvangen.

Hoe lang moet je pakbonnen bewaren?

Deze basisgegevens moeten 7 jaar worden bewaard. Na dit termijn zullen ze hier niet meer om vragen.

De Belastingdienst beschouwt bepaalde onderdelen van de bedrijfsadministratie als zogeheten ‘basisgegevens’. Dit zijn gegevens die van fiscaal belang zijn. Hieronder valt onder meer de salarisadministratie. Deze moet je minimaal zeven jaar bewaren.

Hoe lang bankafschriften bewaren na overlijden?

Bankdocumenten. De afschriften van de rekening van de overledene moeten gedurende 5 jaar worden bewaard. Dit zijn documenten die ook nuttig kunnen zijn bij de afwikkeling van de nalatenschap.

Welke persoonsgegevens mag je bewaren?

Denk aan voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, straatnaam, postcode, woonplaats, telefoonnummer (mobiel en vast), e-mailadres en burgerservicenummer (BSN). Bijzondere persoonsgegevens, die een organisatie niet mag gebruiken, tenzij daarvoor in de wet een uitzondering is.

Hoe lang gegevens personeel bewaren?

Werknemersgegevens mag je maximaal 2 jaar bewaren. De loonbelastingverklaringen en een kopie van het identiteitsbewijs mogen maximaal 5 jaar bewaard worden. Fiscale gegevens moet je minimaal 7 jaar bewaren.

Wat is de wettelijke bewaartermijn voor archiefstukken?

De Archiefwet kent geen algemene bewaartermijn voor archiefbescheiden. De wet schrijft wel voor dat elk overheidsorgaan moet beschikken over een of meer selectielijsten. Een selectielijst regelt welke categorieën archiefbescheiden op termijn vernietigd moeten worden, en welke voor altijd bewaard blijven.

Hoe lang moet je oude polissen bewaren?

De polis van een levensverzekering moet u levenslang bewaren, net als pensioenoverzichten.

Is pakbon verplicht?

De voornaamste functie van de pakbon is dat de klant het bestelnummer van zijn pakketje erop terugvindt. Wanneer dit bestelnummer ook op de verzendzegel staat, is de pakbon dus niet meer nodig.