Hoe schoon ik mijn mailbox op?
Wij geven je graag tips om je mailbox op te ruimen en opgeruimd te houden:
- Sorteer email op afzender. Bovenaan je inbox zie je afzender of from staan.
- Sorteer je email op onderwerp.
- Maak mappen.
- Begin onderaan met opruimen.
- Leeg de map verwijderde items.
- Leeg de map verzonden items.
- Controleer je spambox.
- Plan je mailmomenten.
Hoe organiseer ik mijn email?
6 tips om je mailbox te organiseren
- Zet je notificaties uit.
- Check elk bericht maximaal één keer.
- Geen cc (in elk geval nooit in je inbox)
- Mappen, regels en filters gebruiken én analyseren.
- 80/20-regel: focus op 1 van de 5 mails.
- Strategisch versturen.
Hoe kan ik in Outlook bewaarde email opslaan?
Hoe maak je een back-up van je Outlook gegevens (e-mails, e.a.)?
- Kies het tabblad Bestand linksboven in het lint van Outlook.
- Kies Openen – Importeren/exporteren.
- Kies Naar een bestand exporteren.
- Klik op Volgende>
- Kies voor Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende>
Hoe Outlook organiseren?
Probeer het zelf
- Selecteer een e-mailbericht.
- Klik en sleep het bericht naar een map. Opmerking: Als u meerdere e-mails wilt verplaatsen, selecteert u een e-mail, houdt u de Shift-toets ingedrukt en selecteert u de andere berichten. Klik en sleep de berichten vervolgens naar een map.
Hoe kan ik goed archiveren?
Hoe organiseer je het archiveren?
- Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden benoemen.
- In selectielijsten vastleggen hoelang verschillende categorieën informatie bewaard worden.
- Opnemen van de doelen, eisen en generieke ontwerpkeuzes over archivering in het informatiebeleid en de bijbehorende instrumenten.
Wat als mijn Telenet mailbox volledig vol zit?
We geven graag enkele tips om je mailbox op te ruimen
- Verwijder oude e-mails die je niet meer nodig hebt: sorteer op kolom Ontvangen of Verzonden.
- Verwijder e-mails met grote bijlagen: sorteer op de kolom met de paperclip en bewaar grote bijlagen eventueel op je computer.
- Maak je Prullenbak leeg.
Hoe kan ik zien of mijn mailbox vol is?
Als je inlogt in de webmail van jouw mailaccount kan je links onderaan het scherm zien hoeveel ruimte je verbruikt hebt. Je kunt dan controleren of je Prullenbak geleegd moet worden waardoor jouw mailbox weer ruimte krijgt om mails te ontvangen.