Inhoudsopgave
Wat is een fysiek archief?
Fysiek vs. digitaal archief Het archiveren van uw documenten kan zowel fysiek in een archiefruimte gebeuren, of u kunt uw archief digitaliseren om ruimte te besparen. Let er op dat u alle documenten van een bepaalde soort documentatie (bijvoorbeeld projectdocumentatie) ofwel fysiek, ofwel digitaal archiveert.
Welke functie heeft een centraal archief?
Eén centraal digitaal archiefsysteem voor alle documenten Volledige controle over de documenten binnen jouw organisatie, waar je je ook bevindt. Met één druk op de knop de beschikking over de juiste informatie. Dit is mogelijk vanaf elk willekeurig device.
Wat moet je archiveren?
Wat moet je archiveren?
- Geldadministratie: kas- en bankboeken.
- Debiteuren- en crediteurenadministratie (inclusief adressen en relatiegegevens), inkoopfacturen en verkoopfacturen, voorraad-, inkoop- en verkoopadministratie (artikelgegevens, omschrijvingen, prijzen).
- Kasbewijzen en dagafschriften van je bank.
Wat is het verschil tussen een archief en een dossier?
Wat is documentatie? Archief wordt vaak verward met documentatie. Documentatie is een verzameling documenten die doelbewust werd bijeengebracht, terwijl archiefstukken documenten zijn die voortkomen uit de werking van een persoon of organisatie.
Waarom zou je digitaal archiveren?
Digitaal archiveren bespaart tijd Door uw bestanden digitaal te archiveren bespaart u tijd. Een geüpdatet bestand kunt u namelijk direct verwerken in het gedigitaliseerde archief. Het bestand hoeft dus niet gearchiveerd te worden door een archiefmedewerker. Ook bij het opvragen bespaart u tijd.
Wat is beter digitaal of op papier archiveren?
Het neemt minder ruimte in beslag, een archiefkast neemt nu eenmaal fysieke ruimte in beslag in tegenstelling tot digitale archiefruimte. De documenten zijn vanaf iedere werkplek toegankelijk. Hiermee lijkt een digitaal archief de voorkeur te hebben ten opzichte van het papieren.
Wat is een centraal archief?
Het Centraal Archief Bijzondere rechtspleging (CABR) is de neerslag van dit rechtssysteem. Hierin zijn zowel de dossiers van de lokale opsporingsdiensten als de dossiers van het openbaar ministerie, de tribunalen, de bijzondere gerechtshoven en de bijzondere raad van cassatie terug te vinden.
Welke drie soorten archieven zijn er?
Welke soorten archieven zijn er allemaal?
- Personeelsarchief.
- Projectarchief.
- Dynamisch archief (voor de dagelijkse gang van zaken.
- Schaduwarchief.
- Statisch archief (documenten worden niet meer voor de dagelijkse bedrijfsvoering gebruikt, maar moeten wel bewaard worden)
Hoe bestanden archiveren?
Bewaar bestanden die bij elkaar horen, bij elkaar in een map. Creëer een overzichtelijke mappenstructuur die past bij je eigen administratie of je werkproces. Orden de map op onderwerp, fase of proces. Vermijd te veel lagen in de mappenstructuur.
Wat is het verschil tussen registreren en archiveren?
Opnemen = Proces van het archiefsysteem met als doel archiefdocumenten onder beheer van het archiefsysteem te brengen. Soms ook wel aangeduid als archiveren. Methoden van opnemen zijn registratie en opslag.
Wat zijn archiefbeelden?
“Een archiefstuk is een document, dat ongeacht zijn vorm, naar zijn aard bestemd is om te berusten onder de persoon, groep personen of organisatie die het heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn of haar activiteiten, zijn of haar taken of ter handhaving van zijn of haar rechten. “
Wat is een archiefbeeld?
Archiefstukken onderscheiden zich van andere vormen van documentaire informatie doordat zij zijn ontstaan als direct gevolg van het taakgericht functioneren van een instelling, persoon of groep personen. Dit in tegenstelling tot een bibliotheek.