Hoe werkt een gedeelde mailbox?

Hoe werkt een gedeelde mailbox?

Als u toegang wilt krijgen tot een gedeeld postvak op een mobiel apparaat, gaat u als volgt te werk.

1. Meld u aan bij uw primaire account in Outlook voor iOS of Android.
2. Tik op de knop Account toevoegen in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant en tik vervolgens op Een gedeeld postvak toevoegen.

Wat is een gedeelde postvak?

Een gedeeld postvak maakt het voor een groep mensen makkelijk om e-mails van een publiek e-mailadres te controleren en te verzenden, zoals info@contoso.com.

Hoe beheer je een gezamenlijke mailbox?

Dat werkt als volgt:

1. Maak één persoon (eind)verantwoordelijk. Met meerdere mensen tegelijkertijd de mailbox verwerken werkt niet.
2. Zie het verwerken van de mail niet als een ’tussendoor’-taak. Om de gezamenlijke mailbox efficiënt te kunnen verwerken, zul je tijd vrij moeten maken.
3. Verwerk je inbox volgens OHIO.

Hoe beheer je een mailbox?

We geven je een aantal tips voor een beter e-mail management.

1. Behandel onmiddellijk de mails die weinig werk vragen.
2. Voeg filters en mappen toe.
3. Schrijf je uit voor zoveel mogelijk nieuwsbrieven.
4. Beperk het aantal gegroepeerde verzendingen.
5. Stel automatische antwoorden in.
6. Maak in je agenda tijd voor je e-mails.

Hoe voeg je een gedeelde groeps -) mailbox toe in Outlook?

Hoe voeg je een gedeelde (groeps-)mailbox toe in Outlook?

1. Ga in Outlook naar Bestand – Accountinstellingen – Accountinstellingen.
2. Selecteer in het tabblad E-mail je eigen mailbox en klik op Wijzigen.
3. Klik op de knop Meer Instellingen.
4. Selecteer het tabblad Geavanceerd en klik op Toevoegen.

Hoe voeg je een ander mailbox toe in Outlook?

Hoe orden ik mijn mailbox?

Je e-mail ordenen en opruimen

1. Zet de belangrijkste mails bovenaan. Niet weten waar je moet beginnen?
2. Handel mails snel en doelgericht af. Dit doe je als volgt:
3. Markeer je mails.
4. Meld je af voor nieuwsbrieven.
5. Verbeter je spamfilter.
6. Maak je eigen mappen aan.
7. Gebruik filters, zoekbox en sorteerfuncties.
8. Maak regels aan.

Hoe voeg je een mailbox van een ander toe aan Outlook?

Ga in Outlook naar Bestand – Accountinstellingen – Accountinstellingen. Selecteer in het tabblad E-mail je eigen mailbox en klik op Wijzigen. Klik op de knop Meer Instellingen. Selecteer het tabblad Geavanceerd en klik op Toevoegen.

Hoe voeg je From toe in Outlook?

Voor een toevoegen van volledige mailbox ga je (in het Outlook-onderdeel Mail) naar ‘Bestand’, ‘Accountinstellingen’, ‘Accountinstellingen’, ‘Wijzigen’, ‘Meer instellingen’, (tabblad) ‘Geavanceerd’ en ‘Toevoegen’.

Hoe voeg je een map toe in Outlook?

Ga als volgt te werk om een map toe te voegen aan mappenvenster:

1. In het linkerdeelvenster van E-mail, Contactpersonen, Taken of Agenda, klikt u met de rechtermuisknop op de plaats waar u de map wilt toevoegen. Klik vervolgens op Nieuwe map.
2. Voer in het vak Naam een naam in voor de map en druk op Enter.