Hoe kan ik een personeelsdossier aanleggen?

Hoe kan ik een personeelsdossier aanleggen?

Werkgevers mogen alleen een personeelsdossier aanleggen als dat noodzakelijk is om een arbeidsovereenkomst of een aanstelling als ambtenaar uit te voeren. En zij moeten daarbij rekening houden met de privacy van hun werknemers.

Hoe lang mogen gegevens in het personeelsdossier worden bewaard?

Gegevens in het personeelsdossier mogen niet langer dan twee jaar na uitdiensttreding worden bewaard, behalve wanneer ze nodig zijn aan om wettelijke verplichtingen te voldoen. Concreet is de bewaartermijn: • 7 jaar: Gegevens uit de salarisadministratie die van fiscaal belang zijn.

Is personeelsdossier privacygevoelig?

Een personeels­dossier bevat privacygevoelige zaken, zoals NAW-gegevens, het burgerservicenummer en salarisinformatie. Deze gegevens zijn uiteraard niet voor iedereen bestemd. Het is dus zaak om ze goed te beschermen en afdoende beveiligingsmaatregelen te nemen. Per 25 mei 2018 geldt er een nieuwe Europese privacywet.

Wat is de verstrekking van personeelsgegevens?

De verstrekking moet een rechtmatige grondslag hebben. Vraagt een bedrijf uw werkgever om personeelsgegevens, Uw werkgever mag u echter niet verplichten al uw betaalde en onbetaalde nevenactiviteiten te melden. Dit moet beperkt blijven tot de noodzakelijke functies en relevante nevenwerkzaamheden.

Wat is een goed personeelsdossier?

Een goed personeeldossier bevat alle actuele gegevens op basis waarvan een werkgever zijn beslissingen over de werknemer kan onderbouwen, of het nu om een salarisverhoging gaat of om ontslag. In het personeelsdossier kunnen bijvoorbeeld klachten, waarschuwingen, verzuimfrequentie, kopie identiteitsbewijs of persoonlijke werkaantekeningen worden

Is personeelsdossier wettelijk verplicht?

Een personeelsdossier is wettelijk verplicht. Een goed opgebouwd dossier is belangrijk: mocht je bijvoorbeeld ontslag voor een werknemer willen aanvragen (aantonen van disfunctioneren, herplaatsingsinspanningen en aanbieden en volgen van scholing).

https://www.youtube.com/watch?v=1CVMvVEvhac

Welke gegevens mag je in het personeelsdossier opnemen?

In het personeelsdossier mag je onder andere de volgende gegevens opnemen: de arbeidsovereenkomst en eventuele bijlagen een kopie van een identiteitsbewijs van de werknemer het burgerservicenummer van de werknemer

De inhoud van het personeelsdossier. Een goed personeelsdossier heeft in elk geval de volgende inhoud: Naw-gegevens werknemer en kopie identiteitsbewijs. Verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Aantekeningen van waarschuwingen en verbeterplannen. Scholingsafspraken. Complimenten.

Welke documenten zijn wettelijk verplicht in een personeelsdossier?

De volgende documenten zijn wettelijk verplicht om in een personeelsdossier op te nemen: 1 Stamkaart: NAW-gegevens, geboortedatum, ID-nummer, functie (s) 2 Kopie identiteitsbewijs of paspoort 3 Arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden 4 Informatie over functioneren & ontwikkeling