Inhoudsopgave
Hoe lang mag een bedrijf persoonsgegevens bewaren?
Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt.
Hoe bewaar je facturen?
Alle facturen die u verstuurt of ontvangt, bewaart u in uw administratie. Dat is verplicht, want wij moeten uw administratie kunnen controleren. U bewaart de facturen in de vorm waarin u ze hebt verstuurd of ontvangen. Digitale facturen drukt u dus niet af, maar slaat u digitaal op.
Welke gegevens mag een werkgever vragen?
Hier staan zaken als jouw volledige naam, adres, woonplaats en jouw burgerservicenummer. Het laatste is bijvoorbeeld in de vorm van een kopie van jouw paspoort of identiteitskaart. Ook houdt de werkgever bij hoeveel jij verdient, omdat deze informatie weer door moet naar de belastingdienst.
Welke gegevens worden van een werknemer bewaard?
Naam en adresgegevens van de werknemer, het bankrekeningnummer, een kopie van een identiteitskaart, het bsn-nummer, gegevens aangaande gevolgde cursussen of opleidingen, verslagen van beoordelingsgesprekken of functioneringsgesprekken die door de werknemer voor gezien of akkoord zijn getekend, klachten, waarschuwingen …
Hoe lang bewaren Belastingdienst?
U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren. Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken moet u 10 jaar bewaren. Kijk hier wat u moet bewaren en hoe u uw administratie bewaart. Een bewaartermijn van 10 jaar geldt ook als u gebruikmaakt van het éénloketsysteem (One Stop Shop).
Hoe lang moet een accountant gegevens bewaren?
Voor accountants of de accountantspraktijk geldt de bewaarplicht voor dossiers en voor stukken die de organisatie en de kwaliteitsbeheersing van de accountantspraktijk betreffen. De termijnen voor deze bewaarplicht zijn meestal zeven jaar. Wat er moet worden bewaard is afhankelijk van de soort opdracht.
Hoe lang mag een webshop gegevens bewaren?
De AVG geeft geen concrete bewaartermijn waar je je als webwinkelier aan moet houden. Er zijn wel een aantal algemene beginselen in de verordening opgenomen en deze gelden voor iedere gegevensverwerking (met een wettelijke grondslag).
Hoe lang mag werkgever sollicitatie bewaren?
Sollicitatiebrieven en -correspondentie mag u zonder toestemming na afloop van de sollicitatieprocedure maximaal vier weken bewaren. Sollicitatiebrieven en cv’s voor eventuele toekomstige vacatures mag u met expliciete toestemming van de sollicitant maximaal een jaar bewaren.
Hoe lang facturen bewaren zorgverzekering?
1 jaar. Van elke verzekering ontvangt u jaarlijks een nieuwe polis. Ook van uw energiekosten en de lokale belastingen krijgt u eens per jaar een overzicht. U bewaart de oude polissen en afrekeningen tot u de nieuwe heeft ontvangen.
Hoe lang moet je een factuur bewaren?
Als algemeen principe geldt dat u, zodra de verjaringstermijn verstreken is, het document niet meer kunt gebruiken om uw gelijk te bewijzen. De Federale overheidsdienst Economie raadt u wel aan om al uw facturen hoe dan ook gedurende 10 jaar te bewaren.