Inhoudsopgave
Hoe moet je een email beginnen?
De aanhef van een formele e-mail begint in principe altijd met ‘Geachte…’, gevolgd door de aanspreektitel (heer/mevrouw), de achternaam van de persoon en een komma. Als je de persoon aan wie de e-mail gericht is al kent kun je de aanhef eventueel beginnen met ‘Beste…’ gevolgd door de voornaam.
Wat is een goede e-mail?
Ze zijn verwerkt in onderstaande tien tips:
- Geef je mail een heldere onderwerpregel mee. Geef je lezer een goede reden om de mail te openen.
- Wees beleefd. Begroet je ontvanger eerst even.
- Wees duidelijk.
- Bied overzicht.
- Val mensen niet lastig.
- Gebruik de juiste toon.
- Schrijf foutloos.
- Check je bijlagen.
Wat noteer je in de mail in het vakje achter aan?
In het vakje ‘Aan’ wordt het e-mailadres van de ontvanger ingevuld.
Hoe eindig je een zakelijke mail?
Een correcte, zakelijke groet hoeft niet overdreven formeel te zijn. De meest gebruikelijke slotgroet is: Met vriendelijke groet(en). Te formeel is een slotgroet als: Hoogachtend, of Met hoogachting. Te informeel is een slotgroet als: Groetjes, of Hartelijks.
Hoe begin je een mail naar je docent?
Bij communicatie met een docent, assistent of administratief personeel gebruik je het beste een formele aanspreking zoals ‘Geachte professor’, ‘Geachte mevrouw’ of ‘Geachte heer ‘. Als de ontvanger heeft aangegeven dat je zijn of haar voornaam mag gebruiken kan je ‘Beste ….’ als aanspreking gebruiken.
Waar moet je op letten bij het schrijven van een email?
10 tips voor op het opstellen van een e-mail
- Duidelijk onderwerp van je e-mail.
- De juiste aanhef in e-mailverkeer.
- Doel van je e-mail in de eerste alinea.
- Gebruik van opsommingstekens in de vorm van cijfers.
- Een correcte e-mail handtekening.
- Bijlagen in de e-mail.
- Review de tekst van je e-mail.
Wat is een goed zakelijk e mailadres?
Wat zet je voor de @? Veel bedrijven gebruiken een info@-adres. Dit is prima voor de algemene mail. Echter is het ook een anoniem adres en heb je als verzender geen idee wie de e-mail ontvangt. Daarom is het verstandig voor jezelf en je medewerkers aparte mailadressen aan te maken.
Wat moet er in een zakelijke brief staan?
Onderdelen van een zakelijke brief
- Afzender. Je vermeldt hier je eigen adres, telefoonnummer en e-mailadres.
- Dagtekening. Hier schrijf je de plaats waar en de datum waarop je de brief hebt geschreven.
- Geadresseerde.
- Betreft.
- Aanspreking.
- Eerste alinea.
- Rest van de tekst.
- Afsluiting en ondertekening.
Wat is een afsluitende zin?
Afsluiting brief, afsluitende zin Na het inhoudelijke gedeelte van je brief sluit je af met een afsluitende zin. Dit kunnen verschillende soorten afsluitingen zijn, afhankelijk van wat je van de lezer als vervolg wil op je brief.
Hoe begin je een mail naar een onbekende?
Is de naam onbekend, dan schrijft men:
- Geachte mevrouw.
- Geachte heer.
- Geachte heer of mevrouw (als ook het geslacht onbekend is)