Inhoudsopgave
Hoe moeten persoonsgegevens worden bewaard?
Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt.
Wat moet je bewaren in personeelsdossier?
Zo moet hij gegevens uit de salarisadministratie die fiscaal van belang zijn, 7 jaar bewaren nadat u uit dienst bent. Loonbelastingverklaringen en een kopie van uw identiteitsbewijs moet uw werkgever 5 jaar na het einde van uw dienstverband bewaren.
Hoe lang vaststellingsovereenkomst bewaren?
Wat zijn de bewaartermijnen na ontslag of vertrek? Documenten die na beëindiging van het dienstverband niet meer nodig zijn, mag je direct verwijderen. Documenten die te maken hebben met de sollicitatiegegevens van een werknemer mag je maximaal 1 jaar bewaren. Werknemersgegevens mag je maximaal 2 jaar bewaren.
Hoe lang moeten cv’s bewaard worden?
Sollicitatiebrieven en -correspondentie mag u zonder toestemming na afloop van de sollicitatieprocedure maximaal vier weken bewaren. Sollicitatiebrieven en cv’s voor eventuele toekomstige vacatures mag u met expliciete toestemming van de sollicitant maximaal een jaar bewaren.
Hoe lang moet een personeelsdossier bewaard worden?
Gegevens in het personeelsdossier mogen niet langer dan twee jaar na uitdiensttreding worden bewaard, behalve wanneer ze nodig zijn aan om wettelijke verplichtingen te voldoen. Concreet is de bewaartermijn: 7 jaar: Gegevens uit de salarisadministratie die van fiscaal belang zijn.
Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV.
Wanneer moet een personeelsdossier worden vernietigd?
Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV. In dit artikel leest u wanneer u welk document van uw personeel mag verwijderen voor vertrouwelijke
Wat is een personeelsdossier?
In een personeelsdossier houd je dus bij hoe je medewerkers functioneren en welke verbeterpunten en afspraken er zijn. Je hebt dit nodig als je de ontwikkeling van je werknemers wil sturen, maar ook als je een medewerker wil ontslaan. In een personeelsdossier bundel je de belangrijke gegevens over je medewerker in één (digitale) map.
Hoe kan ik een personeelsdossier aanleggen?
Werkgevers mogen alleen een personeelsdossier aanleggen als dat noodzakelijk is om een arbeidsovereenkomst of een aanstelling als ambtenaar uit te voeren. En zij moeten daarbij rekening houden met de privacy van hun werknemers.