Hoe plan je een festival?
Het organiseren van een festival begint met het uitwerken van een getailleerd draaiboek. Daarin wordt duidelijk hoe je dé beleving creëert die je bezoekers nooit meer gaan vergeten….Een draaiboek maken
- Doelgroep.
- Locatie en datum.
- Planning.
- Kosten.
- Veiligheid.
- Vergunningen.
- Risico’s beperken.
- Promotie.
Waar moet je aan denken bij een event?
Wat is echt belangrijk?
- Sta stil bij het doel en de doelgroepen.
- Stel een communicatieplan op.
- Bepaal vooraf je budget.
- Stel je programma tijdig vast.
- Leg alle te regelen zaken in een draaiboek vast.
- Evalueer je evenement na afloop.
- Vier de successen.
Wat heb je allemaal nodig voor een festival?
festival essentials
- festivalticket + vervoersticket.
- identiteitskaart (of een kopie)
- geld: bankkaart + eventueel wat cash geld.
- gehoorbescherming.
- paraplu (je weet maar nooit)
- rugzak of schoudertas.
- smartphone of oude gsm.
- oplader, batterijen en powerbank.
Wat is de doelgroep van festivals?
Maar liefst 29% van de Nederlanders geeft aan dit jaar naar minimaal één muziekfestival te gaan. Maar festivals trekken bezoekers van alle leeftijden: hoewel jongeren per seizoen vaker gaan, gaat ruim een kwart van de 45 t/m 54-jarigen (27%) en bijna één op de vijf 55-plussers (17%) dit jaar naar een muziekfestival.
Wat houd een festival in?
Een festival is een evenement bedoeld voor groepen geïnteresseerden rond een bepaald kunstzinnig onderwerp.
Hoe maak je een draaiboek voorbeeld?
Inhoud van je draaiboek
- Contactgegevens betrokkenen.
- Het programma van je event.
- Overzicht van afspraken, taken en handelingen.
- Huishoudelijke informatie.
- Overzicht van benodigdheden en middelen.