Hoe schrijf je een betalingsherinnering?

Hoe schrijf je een betalingsherinnering?

Voorbeeld betalingsherinnering Hieronder zie je een voorbeeld van een brief voor een betalingsherinnering. Geachte heer/mevrouw [achternaam], beste [voornaam], Volgens onze administratie hebben wij nog geen betaling van factuurnummer [factuurnummer] ontvangen. Het gaat om een bedrag van [bedrag] euro.

Wat is een betalingsherinnering?

Een betalingsherinnering is een document dat u naar uw klanten kunt sturen om ze te verzoeken een achterstallige factuur te betalen. Een betalingsherinnering wordt ook wel een aanmaning genoemd.

Hoe stuur je een herinnering?

Betalingsherinnering versturen: Wanneer? Uit onderzoek blijkt dat 50% van de bedrijven pas na 60 dagen een eerste herinnering stuurt. Neem uw eigen termijnen serieus. Zodra een betalingstermijn is verstreken, wacht dan niet langer dan drie tot vijf werkdagen met verzenden van een herinnering of aanmaning.

Wat is een betaling factuur?

De betekenis van factuur is: een rekening of nota als betalingsverzoek voor geleverde zaken of verrichte diensten. Hierop staat hoeveel, waarvoor en aan wie je iets moet betalen. Ze wordt opgesteld door de verkoper en is bestemd voor de koper om te betalen.

Wat moet er in een betalingsherinnering staan?

Herinneringsfactuur versturen: Wat moet erin staan?

• het factuurnummer.
• de verstreken factuurdatum (vervaldatum)
• het te betalen bedrag.
• eventuele klant- of ordernummer.
• termijn waarbinnen de betaling alsnog wordt verwacht.

Wat is een aanmaningsbrief?

Een aanmaning is een brief waarin de crediteur (de schuldeiser) de debiteur (de schuldenaar) verzoekt om de nog openstaande factuur te betalen. Een aanmaning wordt verstuurd als de betalingstermijn van de factuur is verstreken. Op dit moment is de schuldenaar in verzuim.

Wat is het verschil tussen een herinnering en een aanmaning?

De eerste stap bij een onbetaalde factuur is het verzenden van een betalingsherinnering. Wanneer hier geen gehoor aan gegeven wordt, kan een aanmaning verstuurd worden. Het grote verschil tussen beide brieven is de toon. Bij een herinnering wordt nog vriendelijk verzocht, maar bij een aanmaning wordt gesommeerd.

Hoe werkt sommeren?

Eigenlijk is een sommatie hetzelfde als een aanmaning. Vaak noemt men de derde aanmaning een ‘sommatie’. Anders gezegd: een laatste mogelijkheid tot betaling. Wanneer u deze niet betaalt, wordt de door u verschuldigde vordering aan de rechter voorgelegd.

Is een herinnering sturen verplicht?

Aanmaning sturen aan de consument Wanneer een particuliere klant verzuimt om zijn factuur te betalen bent u verplicht om tenminste één herinnering te sturen, waarin u uw klant 14 dagen de tijd geeft om alsnog te betalen. Pas als er na deze 14 dagen nog niet is betaald, kunt u een incassobureau inschakelen.

Hoe mail je een herinnering?

Gebruik een vriendelijke toon in je e-mail, groet vriendelijk en gebruik niet te scherpte bewoordingen. Behandel de nodige onderwerpen in je herinneringsmail zodat de ontvanger weet wat je wilt. Zorg dat je e-mail geen fouten bevat zodat je niet alleen vriendelijk overkomt, maar ook professioneel.

Hoe werkt facturatie?

Een factuur is een overzicht van geleverde goederen of diensten en de prijs daarvan. Een factuur verplicht een aankoper om te betalen: een factuur is een schuldvordering. De totaalprijs is het saldo dat de klant verschuldigd is aan een bedrijf voor de genoemde geleverde goederen of diensten.

Hoe betaal je een factuur KVK?

Je kunt op verschillende manieren je bestelling afrekenen.

1. Betalen met tegoed. Met tegoed kun je producten op de KVK website kopen.
2. Automatische incasso. Maak het jezelf makkelijk en kies voor automatische incasso.
3. Betaalwijze aanpassen. De standaard betaalwijze is betalen met tegoed.
4. Creditcard of iDeal.

Een betalingsherinnering is niet hetzelfde als een aanmaning. Een betalingsherinnering wordt verstuurd vóórdat een aanmaning wordt verstuurd. Een aanmaning is strenger van toon dan een herinnering. In een aanmaning wordt de debiteur een laatste mogelijkheid geboden om te betalen voordat de vordering uit handen wordt gegeven.

Is betalingsherinnering juridisch mogelijk?

Daarom wordt in een betalingsherinnering over het algemeen nog geen kosten vermeld. Wel is het juridisch mogelijk om wettelijke rente of extra kosten te verwerken, zoals administratiekosten of incassokosten.

Is de betalingssherinnering nodig?

Betalingsherinnering nodig voor uw openstaande factuur? Iedere ondernemer heeft wel eens te maken met klanten die facturen te laat betalen. Het eerste wat u zelf kunt doen als uw rekening niet wordt betaald, is uw debiteur een betalingsherinnering en zo nodig een aanmaning sturen.

Hoe schrijf ik een aanmaning?

Wij verzoeken u het verschuldigde bedrag zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 7 dagen, over te maken op onze rekening NL44 RABO 0123 4567 89 onder vermelding van uw klantnummer en het factuurnummer. Indien het bedrag inmiddels is overgemaakt dan kunt u deze brief uiteraard als niet verzonden beschouwen.

Waar moet een herinnering aan voldoen?

Sinds 1 juli 2012 zijn er een aantal nieuwe eisen waar een herinnering of aanmaning aan moet voldoen. Consumenten moeten na het verstrijken van een betalingstermijn minimaal één schriftelijke aanmaning hebben ontvangen en minimaal 14 dagen de tijd krijgen om de factuur alsnog te betalen.

Hoe schrijf je een reminder?

Je wilt niet te opdringerig of ongeduldig overkomen, maar het is wel belangrijk om je boodschap over te brengen. Gebruik een vriendelijke toon in je e-mail, groet vriendelijk en gebruik niet te scherpte bewoordingen. Behandel de nodige onderwerpen in je herinneringsmail zodat de ontvanger weet wat je wilt.

Wat moet er in een aanmaning staan?

Dit moet er in een aanmaning staan

• De verschuldigde hoofdsom (verstuur bij voorkeur de factuur mee in de bijlage);
• Sommatie tot betaling, uiterlijk 16 dagen na ontvangst van de aanmaning;
• De exacte incassokosten die in rekening worden gebracht na het verstrijken van de betalingstermijn;

Hoeveel herinneringen sturen voor incasso?

De schuldeiser moet minimaal 1 betalingsherinnering (aanmaning) sturen, voordat hij incassokosten bij u in rekening mag brengen. U krijgt 14 dagen de tijd om de rekening alsnog te betalen. Doet u dat niet, dan moet u naast de rekening ook incassokosten betalen.

Is het verplicht om een herinnering te sturen?

Wanneer een particuliere klant verzuimt om zijn factuur te betalen bent u verplicht om tenminste één herinnering te sturen, waarin u uw klant 14 dagen de tijd geeft om alsnog te betalen. Incassokosten voor particulieren zijn volgens de WIK (Wet Incassokosten) altijd een bepaald percentage van het factuurbedrag.

Hoe begin je een reactie op een mail?

Klik in je e-mailprogramma op ‘e-mail beantwoorden’ of ‘reply’ en typ een je reactie boven de e-mail. Jouw reactie zal dan aankomen bij de ander.