Inhoudsopgave
Hoe schrijf je een herinneringsbrief?
Wij verzoeken u het verschuldigde bedrag binnen [aantal] dagen, over te maken op onze rekening [nummer] onder vermelding van uw klantnummer en het factuurnummer. Wij verzoeken u derhalve om binnen [aantal] dagen na dagtekening van deze herinnering het openstaande factuurbedrag op onze rekening [nummer] te voldoen.
Hoe stuur je een aanmaning?
U kunt de aanmaning versturen per e-mail, brief, of per telefoon meedelen. Het is altijd verstandig te verwijzen naar de onbetaalde factuur, of deze bij te voegen, zodat geen verwarring kan ontstaan over welke factuur onbetaald is gebleven. Daarnaast kunt u het beste een datum opgeven waarvoor u nu betaling verwacht.
Hoe stuur je een factuur herinnering?
Zorg ervoor dat je op een betalingsherinnering altijd de volgende gegevens vermeldt:
- Het factuurnummer van de openstaande factuur.
- De vervaldatum van de fatuur.
- Het openstaande factuurbedrag.
- De nieuwe betaaltermijn.
- Het IBAN-nummer waarnaar je klant het bedrag kan overmaken.
Wat moet er in een herinnering staan?
Betalingsherinnering versturen: Wat moet erin?
- het factuurnummer.
- de factuurdatum.
- het te betalen bedrag.
- het klant- of ordernummer.
Wat moet er in een aanmaning staan?
Een laatste bericht waarin je de debiteur nog een kans geeft om de factuur te betalen zonder dat er extra kosten in rekening worden gebracht. Wanneer betaling uitblijft, wilt u natuurlijk actie ondernemen. U heeft tenslotte recht op uw geld.
Is het sturen van aanmaningen verplicht?
Dit is van groot belang. Bij vorderingen op consumenten is het zelfs wettelijk verplicht een aanmaning te versturen. U dient de debiteur bij het aanmanen minimaal een termijn van 14 dagen te geven om alsnog aan zijn of haar betalingsverplichting te voldoen.
Is een herinnering sturen verplicht?
Wanneer een particuliere klant verzuimt om zijn factuur te betalen bent u verplicht om tenminste één herinnering te sturen, waarin u uw klant 14 dagen de tijd geeft om alsnog te betalen. Incassokosten voor particulieren zijn volgens de WIK (Wet Incassokosten) altijd een bepaald percentage van het factuurbedrag.
Hoeveel herinneringen sturen voor incasso?
De schuldeiser moet minimaal 1 betalingsherinnering (aanmaning) sturen, voordat hij incassokosten bij u in rekening mag brengen. U krijgt 14 dagen de tijd om de rekening alsnog te betalen. Doet u dat niet, dan moet u naast de rekening ook incassokosten betalen.