Hoe stuur ik een factuur door?

Hoe stuur ik een factuur door?

Wettelijke eisen factuur

1. Jouw volledige naam en die van de afnemer.
2. Je vermeldt de juridische naam.
3. Zowel jouw adres als dat van de afnemer.
4. Je vermeldt het adres waar de onderneming is gevestigd.
5. Tot en met 2019 vermeldde je het btw-nummer, vanaf 1 januari 2020 je btw-identificatienummer.
6. Je KvK-nummer.

Hoe moet je een factuur protesteren?

Wanneer u niet akkoord gaat met het gefactureerde bedrag, is het in uw belang om de factuur per aangetekend schrijven te betwisten. Bij de betaling is een onderscheid te maken tussen het niet-betwiste gedeelte en het betwiste gedeelte. De redenen van betwisting moeten voldoende gegrond en gemotiveerd zijn.

Hoe stuur je een Betaalherinnering?

De betaalherinnering is een vriendelijke herinnering voor je klant dat de betalingstermijn van een of meerdere facturen inmiddels is verstreken en dat er een betalingsachterstand is ontstaan. Hierin wordt de debiteur verzocht alsnog op korte termijn de factuur te betalen.

Wat zet je in een mail als je een factuur stuurt?

Gebruik voorbeeldtekst voor in e-mailbericht Wij verzoeken u vriendelijk het verschuldigde bedrag binnen de gestelde factuurtermijn te voldoen. Hierbij stuur ik u mijn factuur toe voor de verrichte werkzaamheden (of voor de geleverde producten). We stellen uw snelle betaling op prijs.

Waar moet een factuur aan voldoen KvK?

Wat je zeker moet vermelden in je factuur zijn:

• Je btw-identificatienummer en het btw-bedrag.
• Je KVK-nummer.
• De factuurdatum en het factuurnummer (de factuurnummering van je facturen moet doorlopend zijn).
• De datum van levering.
• De naam en het adres van jezelf en je klant.
• De goederen of diensten die je levert.

Hoeveel tijd heb je om een factuur te protesteren?

Wacht geen weken vooraleer een factuur te protesteren. Doe dit, zodra duidelijk is dat je niet akkoord kan gaan met de inhoud van de factuur, en dus ook niet zult betalen. Een termijn van een week om een factuur te protesteren wordt als ‘redelijk’ beschouwd, als het niet over ingewikkelde prestaties gaat.

Wat te doen bij Geprotesteerde factuur?

Een laattijdig geprotesteerde factuur wordt ook beschouwd als een aanvaardde factuur. Men kan best de factuur tijdig protesteren, via aangetekend schrijven om zo betwistingen omtrent de datum en de bewijslast te vermijden. Het protest moet men ook duidelijk motiveren.

Waar moet een herinnering aan voldoen?

Sinds 1 juli 2012 zijn er een aantal nieuwe eisen waar een herinnering of aanmaning aan moet voldoen. Consumenten moeten na het verstrijken van een betalingstermijn minimaal één schriftelijke aanmaning hebben ontvangen en minimaal 14 dagen de tijd krijgen om de factuur alsnog te betalen.

Hoeveel betalingsherinneringen moet je sturen?

De schuldeiser moet minimaal 1 betalingsherinnering (aanmaning) sturen, voordat hij incassokosten bij u in rekening mag brengen. U krijgt 14 dagen de tijd om de rekening alsnog te betalen. Doet u dat niet, dan moet u naast de rekening ook incassokosten betalen.

Wat is een aanmaningsbrief?

Een aanmaning is een brief waarin de crediteur (de schuldeiser) de debiteur (de schuldenaar) verzoekt om de nog openstaande factuur te betalen. Een aanmaning wordt verstuurd als de betalingstermijn van de factuur is verstreken. Op dit moment is de schuldenaar in verzuim.

Wat is een eerste aanmaning?

Een aanmaning of betalingsherinnering is een brief waarin de schrijver verzoekt om betaling van een nog openstaande factuur. Een eerste aanmaning is dan ook vaak een vriendelijk schrijven waarin verzocht wordt alsnog de rekening te voldoen.