Hoe werkinstructies schrijven?

Hoe werkinstructies schrijven?

​6 eenvoudige en praktische tips voor duidelijke werkinstructies

1. Let op het taalniveau dat wordt gebruikt.
2. Zorg voor eenduidigheid.
3. Geef de werkinstructie een duidelijke titel.
4. Schrijf een aansprekende tekst en gebruik geen lange zinnen.
5. Zorg dat werkinstructies eenvoudig te vinden zijn.

Wat staat er in een werkinstructie?

Een werkinstructie kan alle voorkomende werkzaamheden bevatten die voor een functie of afdeling van toepassing zijn. In dat geval is er sprake van een handboek. Een werkinstructie kan ook onderdeel zijn van een procedure waarbij specifieke procedurestappen worden uitgewerkt in aparte werkinstructies.

Hoe ziet een goede werkinstructie eruit?

Een goede werkinstructie is kort en bondig en beschrijft exact de taak voor de medewerker. Zoals Einstein ooit zei “als je het niet eenvoudig kunt uitleggen, begrijp je het zelf niet goed genoeg”.

Waar voldoet een goede instructie aan?

Goede instructies moeten kort en helder zijn.

We noemen hieronder een aantal kenmerken van ‘goede’ instructietaal:

Woordkeuze.

Gebruik van voorbeelden en herhaling.

Zinslengte en grammaticale complexiteit.

Tempo, pauzes en rustpunten (= temporeel accent)

Stemvolume.

Articulatie.

Hoe ziet een goede handleiding eruit?

Een goede handleiding bevat alle informatie over het gebruiken van een product. Hierbij kunt u denken aan de installatie, de montage, de ingebruikname, de bediening, het onderhoud, het transport en storingen. INSTRKTIV helpt u bij het schrijven en illustreren van een rechtsgeldige en gebruiksvriendelijke handleiding.

Wat moet er in een handleiding?

Hoe stel je een procedure op?

Door middel van een goed geschreven procedure kunnen jij en je team, op een ordelijke en gestandaardiseerde wijze, je doelen behalen….8 Essentiële Tips Voor Het Schrijven Van Een Procedure

1. Gebruik Het Juiste Medium.
2. Wees Consistent.
3. Schrijf Goed.
4. Gebruik Je Bronnen.
5. Denk Als Een Gebruiker.
6. Test Het.
7. Schaaf Het Bij.
8. Pas Het Toe.

Hoe geef je duidelijke uitleg?

Je kan beter een logische volgorde steken in jouw communicatie die je straks zal hebben met je medewerkers(s). Bijvoorbeeld: ik start met de waarom, daarna geef ik de wat en verduidelijk ik de hoe, om uiteindelijk nog duidelijk te maken wie er bij betrokken is en tegen wanneer ik wat juist verwacht.

Hoe schrijf ik een goede instructie?

Hoe schrijf je een goede instructie

1. Motiveren. Motiveer de lezer om de instructie te lezen.
2. Doel. De vorm van een instructie moet passen bij het doel van de instructie.
3. Tekst. Het is belangrijk procedurestappen, doelen, acties, beginsituaties en gevolgen duidelijk herkenbaar te maken in de tekst.
4. Tabel.
5. Beeld.