Inhoudsopgave
Is een Offertenummer verplicht?
Een offerte dien je te voorzien van een offertenummer. Hiervoor zijn geen wettelijke vereisten. Maar een goede nummering is belangrijk en handig voor jezelf. Ten eerste geef je elke offerte een uniek nummer, belangrijk voor je eigen administratie.
Hoeveel cijfers heeft een Offertenummer?
Kies een nummer van minimaal vijf cijfers. Om de offertes goed te herkennen dient het offertenummer een voldoende unieke waarde te zijn. Vier cijfers kan verward worden met postcodes. Twee of drie cijfers zijn ook te weinig onderscheidend.
Wat moet er in een goede offerte?
Omschrijf helder wat je levert en geef de kosten puntsgewijs aan. Vermeld ook eventuele extra zaken of werkzaamheden die je kunt leveren en wat de meerprijs daarvan is. Vermeld een levertijd en/of planning in de offerte. Probeer de potentiële klant subtiel aan te sporen tot actie.
Wat is een factuur nummer?
Een factuurnummer is een nummer waarmee je een factuur een unieke, opvolgende en sluitende identiteit geeft. Dat is een hele mond vol, maar wel heel belangrijk. De Belastingdienst moet kunnen controleren of je alle facturen wel hebt geboekt. De facturen moeten dus opvolgend en sluitend zijn.
Hoe bepaal je offerte nummer?
Het factuurnummer waarmee je start, kun je zelf bepalen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de nummering te starten met het jaartal, opgevolgd door 0001. Dit ziet er als volgt uit: 20190001. Wanneer je een nieuwe factuur maakt nemen we het hoogste factuurnummer uit je administratie en tellen hier 1 bij op.
Hoe is een offerte opgebouwd?
Zorg dat je in iedere geval de volgende punten verwerkt in je offerte:
- Je bedrijfsgegevens.
- De gegevens van de klant.
- De datum.
- Het offertenummer.
- Een samenvatting van de werkzaamheden.
- Jouw uurloon of totaalprijs.
- De geldigheidsduur van de offerte.
- Een verwijzing naar jouw algemene voorwaarden.
Hoe ziet een Offertenummer eruit?
Een offertenummer. Samenvatting en details van de werkzaamheden of dienstverlening. Vermelding van de kosten: denk aan (uurtarief of (project/product)prijs. Geldigheidstermijn van de factuur.
Waarom stelt men een offerte op?
Aangezien bij een aanbod de voorwaarden nauwkeurig bepaald moeten zijn, wordt vaak een offerte opgesteld. Een offerte is dan ook een formeel aanbod tot het sluiten van een overeenkomst. Een offerte wordt opgesteld op verzoek van een potentiële klant van een bedrijf.
Wie maakt een offerte?
Een offerte is een formeel aanbod (zie ook aanbod volgens Nederlands recht) tot het sluiten van een overeenkomst (zie ook overeenkomst volgens Nederlands recht), opgesteld op verzoek van een potentiële klant van een bedrijf, dit in tegenstelling tot aanbiedingen tot verkoop die winkels en webshops op eigen initiatief …
Hoe kom ik aan een factuur nummer?
Factuurnummer regels
- Factuurnummers moeten altijd opeenvolgend zijn.
- Een factuurnummer moet uniek zijn. Je mag niet twee keer een factuur versturen met hetzelfde nummer.
- Je factuurnummering moet een ononderbroken cijferreeks zijn. Je mag dus geen spaties gebruiken in een factuurnummer.
Wat is een vrijblijvende offerte?
Een vrijblijvende offerte is een schriftelijke of mondelinge aanbieding, waarbij de leverancier zijn productaanbod, prijs, hoeveelheid, levertijd, e.d. opgeeft en waar in tegenstelling tot een vaste offerte niet duidelijk wordt vermeld dat de prijzen en condities gelden tot het verschijnen van een nieuwe offerte.