Waar is een onkostenvergoeding voor?
Een onkostenvergoeding (of kostenvergoeding) is een vergoeding die vooral werkgevers aan hun werknemers kunnen toekennen ter compensatie van kosten die werknemers maken bij de uitoefening van hun functie. Zo krijgen veel werknemers van hun werkgever een onkostenvergoeding voor hun woon-werk verkeer.
Wat valt er onder de werkkostenregeling?
WKR: vrije ruimte voor vergoedingen aan personeel
- Kinderopvang op de werkplek.
- Personeelsfeesten.
- Vergoedingen voor thuiswerken (zoals apparatuur, bureaustoel, consumpties)
- Kerstpakketten.
- Elektronica zoals een telefoon of tablet.
- Bedrijfsfitness.
- Gereedschap.
- Geldbedragen zoals gratificaties en bonussen.
Kan de werkgever een vaste onkostenvergoeding betalen aan zijn werknemer?
De werkgever kan een vaste onkostenvergoeding aan zijn werknemer betalen. Onder de werkkostenregeling kan dit ook (maar is nog wel steeds bewerkelijk). Hieraan zijn wel voorwaarden verboden, deze zijn: De werkgever moet deze vergoeding regelmatig controleren middels bonnen en er moet een specificatie bij de loonadministratie worden bewaard.
Wat zijn de belaste onkostenvergoedingen?
Sommige onkostenvergoedingen worden volledig tot het loon gerekend. Over deze belaste onkostenvergoedingen worden loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekering ingehouden en afgedragen. Buiten het loon (vergoeding voor gewerkte uren) zul je als werkgever niet vaak met belaste onkostenvergoedingen te maken krijgen.
Wat zijn de onkostenvergoedingen?
Onkostenvergoedingen gelden in principe als indirecte loonkosten. Uitzondering hierop vormen kosten waarvan aantoonbaar is dat deze tijdens de ziekte van de werknemer doorlopen. Zoals een jaarabonnement op een vaktijdschrift dat niet (tijdig) kan worden opgezegd.
Wat is een vaste onkostenvergoeding?
Werknemers krijgen de vergoeding nadat ze een onkostendeclaratie hebben ingediend. Voorbeelden van de kosten die zij kunnen declareren zijn die voor woon-werkverkeer, studie en het gebruik van een telefoon van de zaak. 1. Een vaste onkostenvergoeding, wat is dat?