Inhoudsopgave
Waarom een document management systeem?
Het zorgt voor het efficiënt inrichten en beheren van (digitale) documenten en informatiestromen. Een Document Management Systeem vormt één centrale bron voor informatie en beheert, digitaliseert, structureert en stroomlijnt alle informatie in de organisatie.
Wat zijn de drie elementen waarop de werking van een DMS zijn gebaseerd?
Fysieke documenten worden gescand en samen met reeds bestaande digitale bedrijfsdocumenten gemigreerd naar het DMS. Vanuit dit centrale systeem wordt voortaan digitaal opgeslagen, gezocht, gewerkt en gearchiveerd. Dit zorgt voor een verlaging van de print- en fysieke archiefkosten.
Welke vaardigheden heb je nodig om goed te kunnen archiveren?
Voor een adequaat archiefbeheer is een goed documentenbeleid nodig: welke documenten moeten worden geregistreerd, hoe en wanneer moeten ze kunnen worden ingezien? Belangrijke vragen waarvan het antwoord bepalend is voor de wijze van opslag.
Wat doet digitalisering?
Digitalisering is de overgang van informatie naar een digitale vorm, dat wil zeggen in een vorm die gebruikt kan worden door elektronische apparaten zoals computers. De term kan betrekking hebben op de gegevens zelf, op de bijbehorende procedures of op de samenleving in het algemeen.
Wat is DigiOffice?
DigiOffice is een complete suite van applicaties waarin DMS, CRM en huisstijlbeheer zorgen voor efficiënte digitale processen van alle document- en informatiestromen van een organisatie.
Wat is een Documentbeheerder?
Wat is documentbeheer? Documentbeheer is een proces. In het kort draait documentbeheer om het opslaan, in verband brengen, lokaliseren, bewerken en delen van verschillende soorten zogenoemde elektronische documenten op een manier die het meest effectief en efficiënt is voor organisaties.
Welke DMS zijn er?
DMS
- DMS pakketselectie.
- Alfresco.
- Google Apps for Work (G Suite)
- Microsoft Office 365.
- Microsoft SharePoint 2016.
- Microsoft SharePoint 2013.
- OpenText Content Suite.
Hoe word je archiefmedewerker?
De Archiefmedewerker is werkzaam binnen het vakgebied informatiemanagement. Hierbinnen kunnen diverse opleidingen gevolgd worden. Zo kan de MBO-opleiding Medewerker Informatiedienstverlening gevolgd worden. Binnen deze opleiding kan dan de specialisatie Archiefmedewerker Historisch Documentatiecentrum gekozen worden.
Wat zijn de taken van een archiefmedewerker?
De Archiefmedewerker heeft een archieffunctie binnen een organisatie. Dit houdt in dat de Archiefmedewerker documenten beheert en archiveert. Dit kunnen historische documenten zijn maar ook documenten die nog dagelijks gebruikt worden.