Inhoudsopgave
Waarom RFI?
Waarom een RFI aanvragen? Door een Request For Information aan te vragen kan een bedrijf makkelijker een short list maken van potentiële leveranciers voor het leveren van een product of dienst. In een RFI wordt een probleemstelling beschreven waarop leveranciers kunnen antwoorden met hun oplossingen.
Wat is een RFI?
Een Request for Information (RFI) is een eerste officieel verzoek aan leveranciers om informatie te geven over hun organisatie en hun mogelijkheden om invulling te geven aan bijvoorbeeld een aanbesteding of outsourcingstraject.
Wat betekent request for proposal?
Een RFP is een offerteaanvraag bij een of meerdere leveranciers. In het document beschrijft de opdrachtgever de situatie en de vraag.
Wat is een RFQ?
RFQ staat voor Request For Quotation. Vertaald naar het Nederlands: verzoek naar offerte. Met een RFQ vraag je in feite een prijs- en leveringsofferte op. Het is een document dat een organisatie indient bij één of meerdere potentiële leveranciers die offertes voor een product of dienst uitbrengen.
Should you do a RFI before a RFP?
However, in the absence of an RFI, some suppliers might feel like they are disadvantaged in favor of others. So if you have plenty of time to gather information, then launching an RFI process before the RFP process is the way to go; otherwise, you can proceed to send the RFP .
What is the difference between a RFI, a RFQ, and a RFP?
The difference between the RFI, RFQ and RFP is what information they provide: An RFI educates - RFI responses explore how a vendor might solve a problem or fill a need An RFQ quantifies - RFQ responses provide the cost of meeting a specific need An RFP compares - RFP responses evaluate the merits of each vendor compared to others
What is a RFI and why is it important?
Why Are RFIs Important? While requests for information may feel burdensome when they come through-or when you have to submit them yourself-they are critical for providing clarification and allowing the project to move forward in a timely and accurate fashion.
When, how and why to use a RFI?
– RFIs incorporate important intangibles. They allow both sides to meet on paper and in person to discuss the project. – RFIs encourage the consultant to share their expertise through an open dialogue. – RFPs are time-sucks and they cheat both sides. – RFIs demonstrate goodwill from the organization. – RFIs are faster, cheaper, and better.