Inhoudsopgave
Wat is een actielijst?
Als bijlage bij de notulen kan een actielijst (ook wel: actiepuntenlijst) worden gevoegd. De actielijst is een overzicht van de te ondernemen acties naar aanleiding van de vergadering.
Wat zet je in een actielijst?
- Nr. Elk actiepunt krijgt een nummer.
- Datum. Bij de datum zet je de datum van de huidige vergadering weer.
- Punt. Dit is het agendapunt waar het actiepunt uit vandaan komt.
- Wat. Is de actie die ondernomen moet worden.
- Wie. Is degene die de actie moet ondernemen.
- Wanneer.
- Besluitenlijst.
- Voorbeeld besluitenlijst.
Hoe maak je een besluitenlijst?
De besluitenlijst/actielijst (kortweg BAL) is het meest korte verslag. Je noteert in deze lijst de genomen besluiten en/of de activiteiten die worden ondernomen. Werkwijze 1: Een mogelijkheid is dat er van elke vergadering een besluitenlijst/actielijst wordt gemaakt.
Hoe maak je een notulen voorbeeld?
Uit welke onderdelen moeten je notulen bestaan?
- Naam van de vergadering.
- Datum en plaats.
- Namen van de aanwezigen, in alfabetische volgorde en liefst met vermelding van hun vergaderfunctie (voorzitter, notulist, et cetera).
- Verzendlijst/kopieën: wie ontvangt een exemplaar van het verslag.
Waarom actielijst?
Wat je wel kunt doen zijn acties. Het is dus beter om een actielijst te gebruiken. Dit is niet een ander middel dan dat je nu al gebruikt (papieren to do lijst of digitale takenmanager). Het gaat erom dat je je to do lijst anders gaat gebruiken.
Wat staat er in een besluitenlijst?
De besluitenlijst is een overzicht van de besluiten die tijdens een vergadering zijn genomen.
Hoe werkt een besluitenlijst?
Het gaat er alleen om dat iedereen weet wat is besloten en welke taken hij moet uitvoeren. Van zo’n vergadering is een besluitenlijst voldoende. Alleen de besluiten, de uitslag van de stemmingen en de verdeling van de taken worden vermeld.
Hoe maak je een agenda voor een vergadering?
De vergaderagenda wordt opgesteld en rondgestuurd onder verantwoordelijkheid van de voorzitter. Het agendavoorstel wordt tijdig door de voorzitter van de vergadering, ofwel in samenwerking met medebestuursleden, vooraf aan de genodigden gestuurd.
Wat is een besluitenlijst?
Van alle vergaderingen worden besluitenlijsten en notulen gemaakt. Een besluitenlijst is een kort overzicht met een opsomming van behandelpunten en de besluiten die per agendapunt genomen zijn. Ook staat er een overzicht in van wie er aanwezig waren bij de vergadering.
Hoe sluit je een notulen af?
Sluiting in de notulen De zin waarin staat dat de vergadering gesloten wordt, moet altijd de laatste zin van de notulen zijn. De volgende vergadering zal zijn op 12 maart 2014 om 14.00 uur. De voorzitter sluit de vergadering om 17.15 uur. Het is altijd de voorzitter die de vergadering sluit.
Hoe kan ik goed notuleren?
10 tips om makkelijker te notuleren
- Bekijk de agenda. Begin met het bekijken van de agenda.
- Bekijk vorige notulen.
- Papier of digitaal.
- Kies de juiste plek.
- Neem niet deel aan de vergadering.
- Gebruik steekwoorden.
- Markeer genomen besluiten.
- Vraag om verduidelijking.
Hoe maak ik een actielijst in Excel?
Hoe maak je goede actielijsten Korte beschrijving van de actie. Deze moet kort en bondig zijn, maar wel dusdanig dat voor iedereen helder is wat er bedoeld wordt. Een actie is vaak niet direct opgelost, maar er worden afspraken gemaakt of besluiten over genomen. Gebruik hiervoor een aparte kolom.