Wat is een inkomende post?
Onder inkomende post vallen alle poststukken die de organisatie binnenkomen. uitgaan. Er zijn verschillende soorten poststukken: brieven, drukwerk en postpakketten. Ook faxberichten en e-mailberichten zijn poststukken.
Wat controleer je bij ingekomen post?
Post intern traceren Hoe groter de onderneming, hoe complexer de postbedeling. Om zicht te hebben op de status van elk pakket en poststuk – van de binnenkomst in het bedrijf tot de aflevering bij de verantwoordelijke – is interne tracering het ideale hulpmiddel.
Wat is postverwerking?
Hoe de digitale postverwerking zelf in zijn werk gaat, hangt natuurlijk af van de werkwijze van uw postpartner, maar meestal gaat het als volgt: U verzamelt en selecteert de te verzenden documenten. Na goede ontvangst worden uw documenten in één flow afgedrukt, onder omslag gestoken en gefrankeerd.
Wat is een voordeel voor het bedrijf om hun uitgaande post te registreren?
Poststukken zijn documenten, dus logischerwijze wordt postregistratie verzorgd door een DMS-pakket. Het voordeel hieraan is dat het systeem niet alleen de gegevens registreert (NAW, documenteigenaar of -verantwoordelijke, onderwerp, geadresseerde etc.) en doorstuurt.
Welke gegevens noteer je in een Postboek?
Digitaal postboek
| eerste kolom | datum ontvangst document |
|---|---|
| tweede kolom | gegevens van de afzender |
| derde kolom | korte omschrijving inhoud document |
| vierde kolom | initialen behandelaar document in je eigen bedrijf |
| vijfde kolom | datum afhandeling document |
Wat voor soorten poststukken zijn er?
Voorbeelden van post die je kunt ontvangen:
- Briefpost en brievenbuspakjes.
- Pakketten.
- Aangetekende post.
- Post met verzekerservice.
Hoe wordt post verstuurd?
Je post kun je op verschillende manieren versturen. Kies de manier die bij je past: online, met postzegels of via een PostNL-locatie. Wij bezorgen je brievenbuspost vijf dagen per week door heel Nederland.