Inhoudsopgave
Wat is een Recordmanager?
Recordmanagement omvat het zodanig beheren van informatie, dat deze toegankelijk wordt gemaakt, toegankelijk blijft en gebruikt kan worden zolang daaraan behoefte is. Dit vraagt om een doordachte manier van beheer. In de afgelopen jaren zijn informatiehuishoudingen grotendeels of geheel digitaal geworden.
Wat doet een Recordsmanager?
Records Management kan in het Nederlands worden vertaald naar archiefbeheer. Het omvat alle documenten (en eventueel multimedia-bestanden) die binnen een bedrijf gearchiveerd worden. In een IT-context wordt met de term meestal verwezen naar een digitale manier van archiveren met behulp van een DMS. Tip!
Welke DMS systemen zijn er?
DMS oplossingen zijn er in diverse vormen. Voor veel functionaliteit zult u waarschijnlijk kiezen voor een separaat document management systeem. Basisfunctionaliteit voor documentbeheer vindt u vaak ook terug in ERP software of een CRM of HRM oplossing.
Wat is een documentbeheersysteem?
Een documentmanagementsysteem, ook vaak documentbeheersysteem genoemd, is een digitale opslagplaats of repository waarin documenten of de beschrijvende metadata (gegevens die informatie over bepaalde data zoals de auteur, datum of het aantal pagina’s beschrijven) zijn opgeslagen.
Wat is het DMS?
Een Document Management Systeem is een software-oplossing voor bedrijven, waarbij verschillende processen rondom documenten efficiënter verlopen. Met een DMS, ook wel document beheer systeem genoemd, worden documenten digitaal opgeslagen op een centraal platform.
Waarom documentbeheer?
Document management of documentbeheer is gericht op het beheren van alle soorten documenten, waarvan u binnen uw organisatie gebruikt maakt. Belangrijkste doel van document management is dat gebruikers op het juiste moment over de juiste informatie kunnen beschikken.
Hoe kan je DM op Instagram?
De Nederlandse betekenis van Direct Message = Direct Bericht: Ofwel een privébericht. Dat is een DM op Instagram. Een DM kun je ook op andere social media kanalen sturen.
Hoe worden hardcopy documenten verwerkt in een DMS?
Als de gemeente post ontvangt van een burger, slaat de ‘post-afdeling’ het document digitaal op in een DMS. Vervolgens gaat de ‘hardcopy’ post naar de juiste wijkteammedewerker voor afhandeling. Door de koppeling met MensCentraal, ontvangt de wijkteammedewerker dit document in MensCentraal.
Wat zijn de drie elementen waarop de werking van een DMS zijn gebaseerd?
Fysieke documenten worden gescand en samen met reeds bestaande digitale bedrijfsdocumenten gemigreerd naar het DMS. Vanuit dit centrale systeem wordt voortaan digitaal opgeslagen, gezocht, gewerkt en gearchiveerd. Dit zorgt voor een verlaging van de print- en fysieke archiefkosten.
Wat is een document controller?
Wat doet een Document Controller? De naam geeft het al een beetje weg: Document Controllers of Documentbeheerders zorgen ervoor dat alle documenten op punt staan. Zij houden vaak het documentbeheersysteem of Electronic Document Management System (EDMS) up-to-date en kijken tekeningen na.