Inhoudsopgave
Wat is vergadertechnieken?
Vergadertechniek 4: Actiepunten en beslissingen Het uiteindelijke doel van een vergadering is dat er duidelijke actiepunten en beslissingen uit voort komen. Zorg er dan dus ook voor dat je dit doet. Zo weet iedereen wat zijn of haar taken zijn en hierdoor heb je het gevoel dat de vergadering echt efficiënt is geweest.
Wat voor soort vergaderingen zijn er?
De verschillende vergadervormen kom je vaak tegen in één vergadering.
- Brainstormvergadering. Bij een brainstorm staat het nadenken over en zoeken naar allerlei verschillende oplossingen voor een bepaald probleem centraal.
- Instructievergadering.
- Informatieve vergadering.
- Besluitvormende vergadering.
- Andere voorbeelden.
Wat houd MT in?
Het managementteam (of MT) vormt de leiding van een organisatie of bedrijf. Alle disciplines van een bedrijf worden in het managementteam vertegenwoordigd door een of meerdere leden van het MT. Het managementteam is verantwoordelijk voor het beleid van het bedrijf.
Wie zitten er in een MT?
Een managementteam bestaat uit de algemeen directeur en vertegenwoordigers van afdelingen, teams of verantwoordelijkheids-disciplines. Je komt MT’s tegen bij organisaties met 10 werknemers tot aan multinationals toe. Ze zijn in wezen allemaal georganiseerd volgens hetzelfde principe.
Wat is efficient vergaderen?
Tips om efficient te vergaderen. Efficient vergaderen begint bij een goede agenda. Zorg dat iedereen ruim op tijd over alle agendapunten beschikt en dat deze duidelijk zijn voor iedereen. De agenda geeft structuur aan het vergaderproces en wordt gebruikt als leidraad bij het notuleren en het maken van spraken.
Welke agendapunten zijn er?
Een vergadering, en daarmee ook de agenda, heeft meestal een vaste opbouw:
- Opening: de voorzitter heet iedereen welkom.
- Bespreking en goedkeuring notulen vorige keer. In sommige vergaderingen wordt dit overgeslagen.
- Ingekomen stukken en mededelingen.
- De punten die besproken moeten worden.
- Rondvraag.
- Sluiting.
Wat doe je als MT lid?
Management Team (MT)
- Algemeen. In elke organisatie is plaats voor een managementteam (MT). Elke organisatie moet immers geleid worden.
- De vergaderingen. De algemeen directeur is over het algemeen de voorzitter van het MT en hij/zij leiidt dan ook de vergaderingen.
- Communicatie. En last but not least: de communicatie.