Inhoudsopgave
Wat moet er in een mail staan?
Doorgaans komen in een zakelijke e-mail dezelfde basiselementen aan bod als in een zakelijke brief: afzender en geadresseerde, onderwerp, aanhef, eigenlijke inhoud, afsluiting, slotgroet en afzendergegevens. Toch zijn er ook een aantal verschillen tussen een brief en een e-mail.
Waar moet je op letten bij het schrijven van een email?
10 tips voor op het opstellen van een e-mail
- Duidelijk onderwerp van je e-mail.
- De juiste aanhef in e-mailverkeer.
- Doel van je e-mail in de eerste alinea.
- Gebruik van opsommingstekens in de vorm van cijfers.
- Een correcte e-mail handtekening.
- Bijlagen in de e-mail.
- Review de tekst van je e-mail.
Hoe begin je een professionele mail?
De aanhef van een zakelijke e-mail
- Geachte heer/mevrouw (als de ontvanger onbekend is)
- LS (Lectori Salutem, oudere en afstandelijke aanhef als de ontvanger onbekend is)
- Geachte heer (achternaam)
- Geachte mevrouw (achternaam)
- Beste (achternaam of voornaam, tutoyerende aanhef, vrij informeel)
- Waarde heer (achternaam)
Hoe begin je een mail naar je docent?
Bij communicatie met een docent, assistent of administratief personeel gebruik je het beste een formele aanspreking zoals ‘Geachte professor’, ‘Geachte mevrouw’ of ‘Geachte heer ‘. Als de ontvanger heeft aangegeven dat je zijn of haar voornaam mag gebruiken kan je ‘Beste ….’ als aanspreking gebruiken.
Hoe verwijs je naar een bijlage email?
Om in een brief te verwijzen naar een bijgaande bijlage, zegt men in de standaardtaal als bijlage of in de bijlage. (1) De foto’s van de receptie heb ik alvast als bijlage toegevoegd. (2) In de bijlage vindt u een beschrijving van de woning. Standaardtaal in België is in die context ook in bijlage, zonder lidwoord de.
Waar moet je op letten bij een zakelijke mail?
Zakelijke e-mail schrijven: 8 tips
- Tip 1: Vul altijd het onderwerp in.
- Tip 2: Gebruik een formele aanhef.
- Tip 3: Laat weten wie je bent en waarom je de e-mail stuurt.
- Tip 4: Let op je spelling en taalgebruik.
- Tip 5: Maak een zakelijke e-mail niet te lang.
- Tip 6: Spreek de ontvanger aan met ‘u’
Hoe moet je een goede brief schrijven?
Tips
- Houd je brief beknopt en wijd niet teveel uit.
- Vermijd hevige emoties in je beschrijving (bijvoorbeeld in het geval van een klacht of motivatie).
- Wees concreet en verwijs naar duidelijke gebeurtenissen waarbij je datum en plaats noemt.
- Beschrijf helder wat je wilt en wat je van de geadresseerde verwacht.
Hoe schrijf je een hoogleraar aan?
Een hoogleraar wordt aangesproken met professor. Het is niet gebruikelijk het woord emeritus voor een gepensioneerd hoogleraar aan die aanspreektitel toe te voegen. Als aanschrijftitel gebruiken we professor (net als doctor, meester, ingenieur en emeritus) nooit voluit: we korten het woord altijd af tot prof.
Hoe begin je een mail in het Duits?
De formele aanhef van een brief (geachte) is in het Duits ‘sehr geehrte(r)’. Als je een man aanspreekt, schrijf je ‘Sehr geehrter Herr Meier’. Bij een vrouw is het ‘Sehr geehrte Frau Schneider’. Is er helemaal geen naam, dan schrijf je ‘Sehr geehrte Damen und Herren’.