Inhoudsopgave
Wat zijn de voordelen van het opslaan van bestanden op OneDrive?
Met OneDrive worden alle documenten en foto’s automatisch gesynchroniseerd op je pc en bovendien zijn ze ook beschikbaar zonder internetverbinding wanneer je ze nodig hebt. Je hoeft zelfs je eigen pc, tablet of smartphone niet bij te hebben…
Waarom zou je digitaal archiveren?
Digitaal archiveren bespaart tijd Door uw bestanden digitaal te archiveren bespaart u tijd. Een geüpdatet bestand kunt u namelijk direct verwerken in het gedigitaliseerde archief. Het bestand hoeft dus niet gearchiveerd te worden door een archiefmedewerker. Ook bij het opvragen bespaart u tijd.
Wat zijn de voordelen van OneDrive?
Het grootste voordeel van OneDrive is dat het automatisch gekoppeld is met Microsoft Office. Dit vereenvoudigt veel taken. U kunt uw bestanden gemakkelijk delen met collega’s of klanten, zonder steeds te hoeven e-mailen en verschillende versies in omloop te hebben.
Wat betekent digitaal archiveren?
Digitaal archiveren garandeert dat een opgeslagen document daadwerkelijk het oorspronkelijke document is. Een goed digitaal archief zorgt ervoor dat een document intact blijft en niet zodanig veranderd kan worden dat de betekenis ervan niet meer duidelijk is.
Waarom is het bij het digitaliseren van het archief heel belangrijk dat de juiste metadata worden gekoppeld aan de bestanden?
Informatieveiligheid garanderen. Digitale documenten worden door middel van een DMS ook op een veilige manier gearchiveerd. In de eerste plaats is een digitaal archief minder kwetsbaar dan een papieren archief. Papieren documenten kunnen namelijk onleesbaar worden of verloren gaan.
Is OneDrive nodig?
OneDrive is gratis te gebruiken. Tenzij u behoefte hebt aan meer dan 15GB opslagruimte. Echter, wanneer u Office 365 gebruikt dan hebt u 1TB gratis opslagruimte op uw OneDrive. OneDrive is standaard op elke pc met Windows 10 aanwezig.
Wat te doen als OneDrive vol is?
Ik krijg het bericht ‘ schijf vol ‘ in OneDrive
- Gebruik het hulpprogramma voor het opschonen van schijven (Start > Schijfopruiming in Windows of Optimaliseer de opslag in Mac) om de werkruimte voor OneDrive vrij te maken.
- Verplaats uw bestanden naar de OneDrive-map.