Welke gegevens mogen bewaard worden AVG?

Welke gegevens mogen bewaard worden AVG?

Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt.

Welke documenten moeten bewaard worden volgens de Archiefwet?

De Archiefwet kent geen algemene bewaartermijn voor archiefbescheiden. De wet schrijft wel voor dat elk overheidsorgaan moet beschikken over een of meer selectielijsten. Een selectielijst regelt welke categorieën archiefbescheiden op termijn vernietigd moeten worden, en welke voor altijd bewaard blijven.

Hoe lang documenten bewaren gemeente?

Als algemeen principe geldt dat u, zodra de verjaringstermijn verstreken is, het document niet meer kunt gebruiken om uw gelijk te bewijzen. De Federale overheidsdienst Economie raadt u wel aan om al uw facturen hoe dan ook gedurende 10 jaar te bewaren.

Waarom bewaar je bepaalde documenten?

Zodat zij de dijken op tijd kunnen verstevigen. moeten documenten bewaren die nodig zijn om uit te leggen waarom zij bepaalde besluiten hebben genomen. houden er rekening mee dat mensen aan documenten later nog bepaalde rechten kunnen ontlenen. Bijvoorbeeld aan personeelscontracten, subsidiebeschikkingen en diploma’s.

Welke gegevens mag een werkgever bewaren?

Naam en adresgegevens van de werknemer, het bankrekeningnummer, een kopie van een identiteitskaart, het bsn-nummer, gegevens aangaande gevolgde cursussen of opleidingen, verslagen van beoordelingsgesprekken of functioneringsgesprekken die door de werknemer voor gezien of akkoord zijn getekend, klachten, waarschuwingen …

Welke gegevens vallen onder persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare levende natuurlijke persoon. Losse gegevens die samengevoegd kunnen leiden tot de identificatie van een bepaalde persoon vormen ook persoonsgegevens.

Wat staat in de Archiefwet?

Bepalingen uit de Archiefwet De belangrijkste bepaling van de wet is dat overheden hun informatie in goede, geordende en toegankelijke staat moeten brengen en bewaren. De informatie moet dus makkelijk te vinden en te raadplegen zijn.

Wat valt onder de Archiefwet?

De Archiefwet is een Nederlandse wet uit 1995 die het beheer en de toegang van overheidsarchieven regelt. De eerste versie van deze wet stamt uit 1918. Het Archiefbesluit, waar enkele onderdelen van de Archiefwet 1995 nader zijn uitgewerkt, is het voornaamste uitvoeringsbesluit van de Archiefwet.

Hoe lang HR documenten bewaren?

Termijn van bewaring Het personeelsregister, het speciale personeelsregister, de individuele rekening en de eventuele bijlagen (kopies van loonstaten enz.) moeten gedurende vijf jaar bewaard worden.

Hoe lang moet je rekeninguittreksels bewaren?

Banken zijn verplicht om afschriften 10 jaar bij te houden. Dat is een verjaringstermijn dat heel gebruikelijk is in het burgerlijk recht, en dus meestal voor komt. Na 10 jaar zijn banken verplicht om die informatie te verwijderen, omwille van de dataprotectieregels (GDPR).

Waarom Archiefwet?

De Archiefwet schrijft voor dat de overheid haar informatie op een goede manier bewaart. Dat is van belang voor de bedrijfsvoering van de overheid zelf, maar ook voor publieke verantwoording, rechtsvinding en vanuit cultuur-historisch perspectief.

Wat moet ik archiveren?

Wat moet je archiveren?

• Geldadministratie: kas- en bankboeken.
• Debiteuren- en crediteurenadministratie (inclusief adressen en relatiegegevens), inkoopfacturen en verkoopfacturen, voorraad-, inkoop- en verkoopadministratie (artikelgegevens, omschrijvingen, prijzen).
• Kasbewijzen en dagafschriften van je bank.