Inhoudsopgave
Welke vaardigheden moet je kunnen toepassen bij vergaderingen?
Sociale vaardigheden.
Wat is vergadertechnieken?
Vergadertechniek 2: Vast agendatemplate Zorg dat je duidelijke agendapunten hebt en hier dus ook niet van afwijkt. Wanneer je merkt dat iemand afwijkt van een agendapunt, spreek hem of haar hierop aan en zet dit punt op de WVTTK (Wat Verder Ter Tafel Komt). Wanneer er tijd over is, kan het alsnog besproken worden.
Wat zijn de kenmerken van een vergadering?
Kenmerken van een goede vergadering
- De voorzitter zorgt ervoor dat alle deelnemers worden betrokken bij de vergadering en houdt het doel van de vergadering goed voor ogen.
- De voorzitter laat de deelnemers enige ruimte.
- De deelnemers zijn eerlijk en doortastend en laten anderen in hun waarde.
Wat is het doel van de vergadering?
In een bedrijf of organisatie wordt er vaak vergaderd. Tijdens een vergadering komen drie of meer personen samen om gemeenschappelijke doelen en activiteiten te bespreken. Meestal komt een vergadering inhoudelijk neer op: hoe gaat het, wat willen we bereiken, hoe gaan we dat doen en wie doet wat en per wanneer?
Hoe lang duurt een vergadering?
Een goede, effectieve vergadering duurt niet langer dan 1,5 uur. Beter is het om binnen een uur te blijven. Maximaal een uur vergaderen is een fijne vuistregel, omdat een periode van een uur makkelijk af te blocken is in agenda’s. Daarnaast blijven deelnemers scherp, waardoor een vergadering effectief blijft.
Wat moet er op een convocatie staan?
In de convocatie horen bepaalde gegevens te staan….Deze gegevens zijn:
- Datum van de vergadering.
- Tijdstip van de vergadering.
- Locatie van de vergadering.
- Agenda van de vergadering.
- Vergaderstukken (als bijlage)
Hoe constructief vergaderen?
Voor een constructieve manier van vergaderen is het nodig om goed met elkaar te kunnen communiceren en samenwerken. Daarvoor is nodig: Begrip tonen. Vanuit jezelf praten.
Wat is een vergadering?
Een vergadering is een bijeenkomst van meerdere mensen (meestal van eenzelfde organisatie) die met elkaar spreken en/of afspraken maken over de gemeenschappelijke toekomst.