Wie moet CMR bewaren?

Wie moet CMR bewaren?

Het eerste exemplaar is voor de afzender, het tweede voor de geadresseerde en het derde moet de vervoerder volgens het CMR-verdrag vijf jaar in zijn administratie bijhouden. In de praktijk zal hij dat document evenwel zeven jaar moeten bewaren in het kader van de fiscale (BTW-)wetgeving.

Wat is een CMR vrachtbrief?

De CMR-vrachtbrief is een bindend contract tussen vervoerder en verlader, dat verplichtingen met zich mee brengt voor beide contracterende partijen.

Waarom CMR vrachtbrief?

Het gebruik van een CMR vrachtbrief is niet alleen verplicht, maar ook nuttig. Goed gebruikt geeft de CMR vrachtbrief zekerheid over informatie, zoals de afzender, de vervoerder, de geadresseerde, het aantal colli, het gewicht en de uiterlijke staat van de goederen, bijzondere instructies, rembours, enzovoort.

Hoe lang moet je een CMR bewaren?

Hoe zit het met vrachtbrieven? CMR-vrachtbrieven horen bij je administratie, dus ook deze moet je 7 jaar bewaren. Maar dat hoeft niet al die tijd op papier. Transport en Logistiek Nederland (TLN) raadt aan om de originele vrachtbrieven minstens 2 jaar op papier te bewaren.

Wie is verantwoordelijk voor invullen CMR?

In de CMR staat welke gegevens op de vrachtbrief moeten staan én welke optioneel zijn. De afzender (opdrachtgever) moet de gegevens verstrekken en is aansprakelijk voor schade die de vervoerder lijdt als de informatie niet juist is. De CMR regelt niet wíe de vrachtbrief moet opmaken.

Welke CMR voor wie?

A1 voor ontvanger B1 voor afzender C1 voor vervoerder. A2 voor vervoerder B2 voor afzender C2 voor vervoerder. A3 voor vervoerder B3 voor vervoerder C3 voor vervoerder.

Waarom is een CMR belangrijk?

Het bewijst de in ontvangstneming en aflevering door de vervoerder aan de geadresseerde en is onmisbaar als bewijsmiddel indien de goederen zijn beschadigd of zoekgeraakt.

Wat is de betekenis van CMR?

De afkorting CMR staat voor Convention Relative au Contrat de Transport International de Marchandises par Route: Conventie betreffende de overeenkomst tot internationaal vervoer van goederen over de weg (vervoersovereenkomst).

Hoe lang moet je vervoersdocumenten bewaren?

Vervoersdocumenten moet u 10 jaar bijhouden. Ze vallen namelijk doorgaans ook onder de BTW-wetgeving, en die voorziet die termijn. U moet ook de originele invoer- of uitvoerdocumenten kunnen voorleggen, alsook de CMR. Let op !

Hoe lang douanedocumenten bewaren?

Als algemeen principe geldt dat u, zodra de verjaringstermijn verstreken is, het document niet meer kunt gebruiken om uw gelijk te bewijzen. De Federale overheidsdienst Economie raadt u wel aan om al uw facturen hoe dan ook gedurende 10 jaar te bewaren.

Wie moet een CMR opmaken?

Uit de wet blijkt niet wie de vrachtbrief moet opmaken: de vervoerder of de opdrachtgever. De CMR is niet duidelijk op dit punt. Volgens de AVC 2002 ligt de verplichting een correct ingevulde vrachtbrief te leveren bij de afzender.

Wat invullen op CMR?

CMR vrachtbrief invullen

• Dit is het vak van de afzender. Verplicht in te vullen door (of namens) de afzender.
• Dit is het vak van de geadresseerde.
• Plaats bestemd voor aflevering.
• Plaats en datum inontvangstneming.
• Bijgevoegde documenten.
• Merken en nummers.
• Aantal colli.
• Wijze van verpakking.