Inhoudsopgave
Hoe begin je een evenement?
Stappenplan: hoe organiseer je een evenement?
- Inhoudsopgave.
- Stap 1: doelgroep en doelstellingen bepalen.
- Stap 2: het eventteam samenstellen.
- Stap 3: budget vaststellen.
- Stap 4: locatie en datum kiezen.
- Stap 5: de invulling van het event samenstellen.
- Stap 6: marketing en communicatie inzetten rondom jouw event.
Wat wordt verstaan onder een evenement?
Er is sprake van een evenement als er op een locatie sprake is van bijvoorbeeld een voorstelling, festival, optreden of feest. Ook een braderie, een professionele wedstrijd of congres zijn evenementen.
Hoe wordt een evenement georganiseerd?
Maak een planning Een planning is noodzakelijk. Denk aan een volledige beschrijving van je activiteiten, het programma, de locatie, het aantal tenten, kramen en podia, toiletten, foodtrucks en een schatting van het maximum aantal gelijktijdige bezoekers. Als je dit weet maak je eenvoudig een schatting van de kosten.
Waar moet je aan denken als je een evenement organiseren?
Wat is echt belangrijk?
- Sta stil bij het doel en de doelgroepen.
- Stel een communicatieplan op.
- Bepaal vooraf je budget.
- Stel je programma tijdig vast.
- Leg alle te regelen zaken in een draaiboek vast.
- Evalueer je evenement na afloop.
- Vier de successen.
Wat heb je nodig om een evenement te organiseren?
Aan welke vergunningen moet je denken bij het organiseren van een event?
- Locatie. Als je een locatie voor je event in gedachten hebt, moet je aankloppen bij de gemeente in kwestie.
- Muziek.
- Geluidsoverlast.
- (Brand)veiligheid.
- Alcohol.
- Voeding.
Welke vergunningen heb ik nodig voor een evenement?
Organiseer je een evenement op een publiek toegankelijke plaats? Dan heb je mogelijk een evenementenvergunning van de gemeente nodig. Voor kleine evenementen volstaat het soms gewoon melding te maken.
Wat valt er onder Doorstroomlocaties?
doorstroomlocaties (zoals musea en bibliotheken); de vertoning van kunst en cultuur in het kader van onderwijsactiviteiten in het primair en voortgezet onderwijs; de vertoning van kunst en cultuur behorende bij de reguliere exploitatie van bibliotheken.
Wat is een evenement juridisch?
Een evenement is een openbaar toegankelijke activiteit. Openbaar wil zeggen dat de activiteit in beginsel voor iedereen toegankelijk is. Niet relevant is of voor die toegankelijkheid betaald moet worden of aan bepaalde voorwaarden moet worden voldaan.
Wat kost het om een evenement te organiseren?
Voor een congres van 1000 personen moet je rekenen op een bedrag tussen de € 53.000 en € 60.000. De prijs per persoon komt hiermee op € 53 en € 60. Hoe meer wensen zoals aanvullende techniek, dagvoorzitter, sprekers, aanvullende of externe catering, decoratie, entertainment, etc. hoe hoger de prijs (per persoon) wordt.
Waarom een festival organiseren?
Het organiseren van geslaagde evenementen geeft niet alleen een goed gevoel, maar het heeft ook een positieve impact op uw organisatie. Ze kunnen uw bedrijf een flinke boost geven, zowel wat betreft uw interne als externe communicatie.
Heb je een vergunning nodig voor een feest?
Voor het geven van een feest in een gebouw is geen specifieke vergunning nodig. In een aantal gemeenten wordt gewerkt met een evenementenvergunning, maar deze zijn feitelijk bedoeld voor feesten buiten gebouwen. Informeer bij twijfel wat in uw gemeente van toepassing is.
Wat zijn evenementen zonder vergunning?
Evenementen die zijn uitgezonderd van de vergunningplicht op grond van de APV van de gemeente Amsterdam zijn onder andere bioscoop-, theater- of muziekvoorstellingen en sportwedstrijden. Daarnaast kent de APV van Amsterdam een uitzondering voor kleine evenementen die van weinig tot geen invloed zijn op de omgeving.