Inhoudsopgave
Hoe lang moet je e-mail bewaren?
Voor e-mails (zowel interne als externe) die betrekking hebben op de bedrijfsvoering geldt dezelfde wettelijke vereisten als voor administratieve gegevens: een bewaartermijn van zeven jaar.
Kan je mails bewaren?
Wil je de inbox behapbaar houden maar een aantal mails toch voor de zekerheid bewaren? Archiveer de mail dan. Het bericht verdwijnt uit het zicht, maar is altijd terug te vinden in deze map. Thunderbird, Outlook, Gmail en Apple Mail: klik met rechtermuisknop op een mail en kies ‘Archiveren’.
Waarom mails archiveren?
Als je je inbox wilt opruimen zonder je e-mails te verwijderen, kun je ze archiveren of negeren. Je e-mails worden verplaatst naar het label ‘Alle berichten’. Wanneer je een bericht archiveert: Het bericht wordt teruggezet in je inbox wanneer iemand erop reageert.
Hoe lang moet je inkoopfacturen bewaren?
Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.
Hoe kan ik mijn mails bewaren?
- Open het bericht dat u wilt opslaan en klik op het tabblad Bestand op Opslaan als.
- Kies in het dialoogvenster Opslaan als in het deelvenster Map een map envervolgens de locatie in de geselecteerde map waar u het bestand wilt opslaan.
- Typ een naam voor het bestand in het vak Bestandsnaam.
Hoe lang blijven mails bewaard in Outlook?
Heb je een e-mailbericht verwijdert, blijkt dat je het toch nog nodig hebt. Exchange Online bewaard deze berichten standaard 30 dagen (opslagtermijn). Na die dertig dagen worden de e-mailberichten verwijdert uit je Deleted Items of Verwijderde berichten folder in Outlook.
Wat voor papieren moet je bewaren?
Geen bewaarplicht voor particulieren Particulieren hoeven hun administratieve gegevens (zoals bankafschriften en loonstrookjes) niet verplicht te bewaren. Maar de Belastingdienst mag tot 5 jaar terug belasting navorderen. Daarom is het verstandig om uw administratie in ieder geval 5 jaar te bewaren.
Welke documenten moeten bewaard worden volgens de Archiefwet?
De Archiefwet kent geen algemene bewaartermijn voor archiefbescheiden. De wet schrijft wel voor dat elk overheidsorgaan moet beschikken over een of meer selectielijsten. Een selectielijst regelt welke categorieën archiefbescheiden op termijn vernietigd moeten worden, en welke voor altijd bewaard blijven.
Hoe werkt Outlook archiveren?
Items archiveren in Outlook
- Selecteer minimaal één bericht in uw Postvak IN of andere map om dit te archiveren.
- Klik in de groep Verwijderen op Archiveren. U kunt ook de toets Backspace gebruiken om direct een of meer geselecteerde berichten te archiveren.
- Uw berichten worden verplaatst naar de Archiefmap.